Microsoft Visio 2007
O que há de novo no Microsoft Office Visio 2007
O Microsoft Office Visio 2007 ajuda você a criar diagramas com aparência profissional para compreender, documentar e analisar informações, dados, sistemas e processos.
A maioria dos programas de software depende de habilidade artística. Contudo, ao usar o Visio, você consegue transmitir informações importantes visualmente com muita facilidade, basta abrir um modelo, arrastar formas para o desenho e aplicar temas para dar um toque final. Agora, os novos recursos e aprimoramentos do Office Visio 2007 tornam a criação de diagramas do Visio mais fácil e rápida, apresentando resultados ainda mais surpreendentes.
O Visio é fornecido em duas edições: o Microsoft Office Visio Professional 2007 e o Microsoft Office Visio Standard 2007. O Office Visio Standard 2007 possui tantos recursos quanto o Office Visio Professional 2007, mas o Office Visio Professional 2007 inclui modelos para mais tipos de diagramas e diversos recursos avançados.
Observação: Trabalhando a partir de dados existentes, você pode gerar diversos tipos de diagrama do Visio Standard, incluindo organogramas, linhas de tempo e gráficos de Gantt. Contudo, os novos recursos de dados aprimorados abordados neste artigo são fornecidos apenas com o Office Visio Professional 2007 e não com o Office Visio Standard 2007.
Começar rapidamente
Você pode encontrar apenas o modelo desejado, usando a nova janela Ponto de Partida no Office Visio 2007.
Categorias de modelos mais simples: Agora é mais fácil encontrar apenas o modelo certo com a ajuda das categorias de modelos mais simples, como os modelos Comercial, Fluxograma, Rede, Agenda, entre outros.
Visualizações grandes de modelos: As visualizações e descrições grandes das miniaturas de cada modelo o ajudam a identificar rapidamente os melhores modelos para seus diagramas.
Modelos de destaque Os modelos mais populares do Visio de cada categoria, estão agora no início de cada exibição de categoria, assim você poderá encontrá-los rapidamente.
Lista de modelos recentes: O Visio apresenta um novo atalho para abrir os modelos mais usados recentemente, para que você possa obter seus modelos preferidos rapidamente.
Diagramas de exemplo (necessário Office Visio Professional 2007) Você já pode procurar novos diagramas de exemplo e fontes de dados para obter idéias para criar seus próprios diagramas orientados a dados.
Criar diagramas com aparência profissional facilmente
O novo recurso Temas do Office Visio 2007 elimina as várias tentativas de combinar cores e efeitos. Agora você pode dar um toque profissional ao seu diagrama com apenas um clique do mouse.
Cores de Tema: Escolha uma das cores de tema internas e profissionalmente desenvolvidas ou crie o seu próprio esquema de cores para que ele corresponda ao logotipo ou à marca da empresa. As cores de temas fornecidas com o Visio correspondem às cores de temas de outros programas do Microsoft Office System 2007, como o PowerPoint e o Word.
Efeitos de Tema Torna seus desenhos visualmente mais consistentes e atraentes, aplicando um conjunto unificado de elementos de design para fontes, preenchimentos, sombras, linhas e conectores.
Novos modelos e formas: Crie rapidamente uma ampla gama de diagramas usando novos modelos, como Diagrama Dinâmico, Mapeamento do Fluxo do Valor e ITIL (Information Technology Infrastructure Library – Bilblioteca de Infra-estrutura de Tecnologia da Informação). (Necessário Office Visio Professional 2007 para todos eles.) Você também pode criar fluxos de trabalho mais dinâmicos, usando as novas formas de Fluxo de Trabalho do modelo Diagrama de Fluxo de Trabalho. As formas de Fluxo de Trabalho possuem um novo estilo isométrico em 3D, para garantir a melhor aparência aos diagramas.
Conectar formas a diagramas usando o recurso AutoConectar
O novo recurso AutoConectar do Office Visio 2007 elimina o trabalho de conectar formas. Esse recurso conecta automaticamente, distribui uniformemente e alinha precisamente as formas com apenas alguns cliques.
Conectar formas à medida que são arrastadas para a página de desenho: Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre uma forma na página de desenho, você observará que setas azuis serão exibidas ao redor da forma. Quando você arrastar outra forma para uma das setas de conexão azuis, o Visio automaticamente conectará as duas formas, alinhando-as e distribuindo-as igualmente.
Conectar formas depois e clicar em uma forma de um estêncil: Agora existe uma maneira ainda mais rápida de conectar formas. Selecione uma forma na janela Formas, posicione o ponteiro sobre uma forma da página de desenho e, em seguida, clique na seta de conexão azul ao lado da forma que deseja conectar. O Visio adiciona e conecta automaticamente a forma, distribuindo-a igualmente e alinhando-a. Desse modo, você poderá conectar rapidamente toda uma série de formas, como as de um fluxograma.
Conectar formas presentes na página de desenho: Você também pode conectar automaticamente duas formas que já estejam na página de desenho, basta clicar na seta de conexão azul de uma das formas que esteja mais próxima da outra, a qual deseja conectá-la.
Integrar dados em diagramas (necessário Office Visio Professional 2007)
O Office Visio 2007 leva a conectividade de dados ainda mais além, facilitando e agilizando a conexão à fonte de dados a qualquer diagrama, fluxograma, organograma, diagrama de rede, planejamento de espaço e etc., criado através do uso de qualquer versão do Visio. Você pode conectar diagramas automaticamente a uma ampla gama de fontes de dados externos. Um novo menu Dados e a barra de ferramentas Dados mantêm tudo o que você precisa ao seu alcance.
Conectar diagramas facilmente às fontes de dados mais usadas: Integre dados aos seus diagramas, permitindo que o Assistente do Seletor de Dados o oriente na tarefa de se conectar ao Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server e a outras fontes de dados externos freqüentemente utilizadas. Você pode selecionar intervalos de dados personalizados, filtrar os dados que deseja importar e até vincular diagramas a mais de uma fonte de dados.
Exibir dados no Visio: Depois de conectar dados ao seu diagrama, você pode exibi-los usando a nova janela Dados Externos.
Criar diagrama arrastando linhas de dados para uma página de desenho em branco: Selecione uma forma na janela Formas e arraste uma linha de dados da nova janela Dados Externos para a página de desenho. O Visio adiciona a forma à página e associa os dados à forma simultaneamente.
Vincular dados a formas individuais em diagramas existentes: Arraste uma linha de dados da nova janela Dados Externos para uma forma do seu diagrama para vincular manualmente os dados à forma. Depois de vincular os dados a uma forma você poderá visualizá-los em uma janela recém-renomeada Dados de Forma (conhecida anteriormente como Propriedades Personalizadas).
Vincular dados a formas automaticamente: Economize tempo usando o novo Assistente de Vinculação Automática para vincular formas em um diagrama do Visio a linhas de dados de uma fonte de dados externa.
Atualizar facilmente todos os dados de um diagrama: Use o novo recurso Atualizar Dados para atualizar dados automaticamente no seu diagrama, não é necessária uma nova entrada manual. Solucione facilmente qualquer conflito no novo painel de tarefas Atualizar Conflitos. Você também pode programar a atualização para que ela aconteça automaticamente com a freqüência desejada.
Destacar dados em gráficos de dados (necessário Office Visio Professional 2007)
Integrar dados aos diagramas é apenas a primeira etapa para transformar seus diagramas em poderosas ferramentas de controle. Agora, com o Office Visio 2007, você pode exibir e personalizar facilmente a aparência dos dados dos seus diagramas para poder passar suas mensagens.
No novo painel de tarefas Gráficos de Dados, apenas clique no formato que apresenta os dados da maneira desejada no diagrama. Você pode usar barras de progresso para dados variáveis, setas para dados que aumentam ou diminuem e estrelas para os dados classificados. Não é necessário formatar nenhum deles, o Visio cuida da formatação para você.
Além disso, os valores dos dados agora podem controlar as cores e a aparência de uma forma. Não é necessário formatá-los. Você precisa apenas especificar as condições em que a formatação deve aparecer.
Visualizar informações complexas usando diagramas dinâmicos (necessário Office Visio Professional 2007)
O Office Visio 2007 oferece um novo tipo de diagrama: o diagrama dinâmico. Os Diagramas Dinâmicos mostram dados como coleções de formas organizadas em uma estrutura em forma de árvore que o ajudam a analisar e resumir dados em um formato visual e de fácil compreensão. Usando os diagramas dinâmicos você pode explorar visualmente seus dados comerciais, analisá-los e criar diversas exibições deles para obter maior clareza sobre as informações. Identifique facilmente problemas importantes, controle marcas e indique exceções usando uma biblioteca de formas criada especificamente para rastrear dados. Você também pode inserir um diagrama dinâmico em outro diagrama do Visio para obter uma exibição complementar dos dados.
Para criar um diagrama dinâmico, abra o modelo Diagrama Dinâmico e o assistente Seletor de Dados será iniciado imediatamente. O assistente o orientará por todas as etapas da conexão do diagrama a uma fonte de dados e, então, criará um nó dinâmico que está vinculado a todos os dados da fonte de dados. Você pode expandir o nó dinâmico para mostrar vários níveis que correspondem aos dados que deseja analisar.
Gerar e exibir diagramas do Visio a partir de outros programas do Versão do 2007 Office
Colabore com colegas em novas maneiras de gerar relatórios visuais, na forma do Diagrama Dinâmico, diretamente dos sites do Microsoft SharePoint e do Microsoft Office Project 2007. Compartilhe seus diagramas com usuários que não tenham o Visio e permita que eles os visualizem no Microsoft Office Outlook 2007.
Gerar diagramas dinâmicos do Visio no Microsoft Office Project No Project, agora você pode criar relatórios sobre fontes e tarefas de dados. (Necessário Microsoft Office Project 2007)
Gerar diagramas dinâmicos do Visio das listas do Microsoft Office SharePoints Nas listas do SharePoint, agora você pode criar relatórios sobre problemas e tarefas, além de rastrear o fluxo de trabalho. (Necessário um site do Microsoft SharePoint)
Exibir diagramas do Visio anexados a mensagens de email: No Outlook, agora é possível visualizar diagramas do Visio anexados a mensagens de email, mesmo se você não tiver o Visio instalado em seu computador. (Necessário Microsoft Office Outlook 2007)
Atingir um público maior
Com o Office Visio 2007, você pode se comunicar com mais eficiência e atingir um público maior com seus diagramas.
Salvar diagramas do Visio nos formatos de arquivo PDF e XPS: Compartilhe facilmente seus diagramas do Visio, inclusive com usuários que não possuem o Microsoft Office, salvando seus diagramas nos seguintes formatos:
Portable Document Format (PDF): O PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivo. O formato PDF garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, ele retém exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente copiados ou alterados. O formato PDF também é usado para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.
XML Paper Specification (XPS): XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação de documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, ele retém exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente copiados ou alterados.
Observação: Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office System 2007 somente depois de instalar um suplemento.
Impedir a visualização de informações confidenciais em seus diagramas do Visio:
Remova comentários, marcas de revisão e outros tipos de informações pessoais.
Minimizar o tamanho dos arquivos de desenho do Visio: Remova as informações que não deseja mais, como visualizações de desenhos, formas mestras e temas que não foram utilizados.
Diagnosticar problemas no computador
O Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes diagnósticos que podem auxiliar você a detectar por que o seu computador está travando. Os testes diagnósticos podem resolver problemas diretamente e identificar formas para resolver outros problemas. O Diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: detectar e reparar e
Recuperação de Aplicativos do Microsoft Office.
Verificar seu trabalho
Os seguintes são alguns dos novos recursos do verificador ortográfico:
O verificador ortográfico está mais consistente nos programas do Microsoft Office System 2007. Os exemplos dessa alterações incluem:
As várias opções de verificador ortográfico agora são globais. Se você alterar uma dessas opções em um programa do Office, essa opção também será alterada para todos os outros programas do Office. Além de compartilhar os mesmos dicionários personalizados, todos os programas podem gerenciá-los usando a mesma caixa de diálogo. O verificador ortográfico do Microsoft Office System 2007 inclui o dicionário francês depois da reforma. No Microsoft Office 2003, isso era um suplemento que precisava ser instalado separadamente. Um dicionário de exclusão é automaticamente criado para um idioma na primeira vez em que ele é usado. Os dicionários de exclusão permitem que você force o verificador ortográfico a sinalizar palavras que deseja evitar usar. Eles são práticos para evitar palavras obscenas ou que não correspondem ao guia de estilo.
O sistema Operacional Linux Ubuntu 7.04 (codinome Feitsy Fawn) é com certeza o melhor Linux disponível atualmente. Lançado em Abril de 2007 apresenta uma enorme facilidade de uso graças a perfeita integração entre o HAL (gerenciador de hardware) e o Gnome (interface gráfica) do sistema que elimina praticamente toda a dificuldade de uso existente em outras distribuições Linux disponíveis no mercado.
participem de revisões compartilhadas. 
