Conversores de Formatos do Microsoft Office 2007

O Microsoft Office 2007, última versão da famosa mundialmente suíte de escritório da Microsoft, traz como uma de suas novidades um novo formato de arquivo utilizado em todos os programas do pacote, o formato de Microsoft Open XML. Isto vem concorrer diretamente com o formato ODF utilizado por vários programas tais como o OpenOffice.org e BROffice.org. Embora a Microsoft tenha perdido a disputa pela padronização do formato OpenXML usando seu formato para o formato ODF, o programa encontra-se no mercado e continua sendo líder e padrão de mercado em todo o Brasil.

Infelizmente, se você não possui o programa instalado em seu computador você não conseguirá ler os arquivos gerados na versão 2007 usando as versões anteriores do programa (2003, XP, 2000, 97, etc…). Para resolver este problema, você pode instalar este pacote de conversores do formato do Office 2007, de forma que a sua versão antiga do Office possa ler os arquivos gerados na nova versão. Para isso é só baixar o pacote de programas e instalar normalmente. Embora o download seja direto da Microsoft, este pacote de filtros (conversores) é totalmente gratuito.

• Site do Programa: Clique aqui para acessar o site do programa.
• Download do Programa: Clique aqui para baixar o programa.
• Tipo de Licença: Freeware (Gratuito)

Microsoft Visio 2007 (Detalhado)

Microsoft Visio 2007

O que há de novo no Microsoft Office Visio 2007

O Microsoft Office Visio 2007 ajuda você a criar diagramas com aparência profissional para compreender, documentar e analisar informações, dados, sistemas e processos.
A maioria dos programas de software depende de habilidade artística. Contudo, ao usar o Visio, você consegue transmitir informações importantes visualmente com muita facilidade, basta abrir um modelo, arrastar formas para o desenho e aplicar temas para dar um toque final. Agora, os novos recursos e aprimoramentos do Office Visio 2007 tornam a criação de diagramas do Visio mais fácil e rápida, apresentando resultados ainda mais surpreendentes.

O Visio é fornecido em duas edições: o Microsoft Office Visio Professional 2007 e o Microsoft Office Visio Standard 2007. O Office Visio Standard 2007 possui tantos recursos quanto o Office Visio Professional 2007, mas o Office Visio Professional 2007 inclui modelos para mais tipos de diagramas e diversos recursos avançados.
Observação: Trabalhando a partir de dados existentes, você pode gerar diversos tipos de diagrama do Visio Standard, incluindo organogramas, linhas de tempo e gráficos de Gantt. Contudo, os novos recursos de dados aprimorados abordados neste artigo são fornecidos apenas com o Office Visio Professional 2007 e não com o Office Visio Standard 2007.

Começar rapidamente
Você pode encontrar apenas o modelo desejado, usando a nova janela Ponto de Partida no Office Visio 2007.

Categorias de modelos mais simples: Agora é mais fácil encontrar apenas o modelo certo com a ajuda das categorias de modelos mais simples, como os modelos Comercial, Fluxograma, Rede, Agenda, entre outros.

Visualizações grandes de modelos: As visualizações e descrições grandes das miniaturas de cada modelo o ajudam a identificar rapidamente os melhores modelos para seus diagramas.
Modelos de destaque Os modelos mais populares do Visio de cada categoria, estão agora no início de cada exibição de categoria, assim você poderá encontrá-los rapidamente.

Lista de modelos recentes: O Visio apresenta um novo atalho para abrir os modelos mais usados recentemente, para que você possa obter seus modelos preferidos rapidamente.
Diagramas de exemplo (necessário Office Visio Professional 2007) Você já pode procurar novos diagramas de exemplo e fontes de dados para obter idéias para criar seus próprios diagramas orientados a dados.

Criar diagramas com aparência profissional facilmente

O novo recurso Temas do Office Visio 2007 elimina as várias tentativas de combinar cores e efeitos. Agora você pode dar um toque profissional ao seu diagrama com apenas um clique do mouse.

Cores de Tema: Escolha uma das cores de tema internas e profissionalmente desenvolvidas ou crie o seu próprio esquema de cores para que ele corresponda ao logotipo ou à marca da empresa. As cores de temas fornecidas com o Visio correspondem às cores de temas de outros programas do Microsoft Office System 2007, como o PowerPoint e o Word.
Efeitos de Tema Torna seus desenhos visualmente mais consistentes e atraentes, aplicando um conjunto unificado de elementos de design para fontes, preenchimentos, sombras, linhas e conectores.

Novos modelos e formas: Crie rapidamente uma ampla gama de diagramas usando novos modelos, como Diagrama Dinâmico, Mapeamento do Fluxo do Valor e ITIL (Information Technology Infrastructure Library – Bilblioteca de Infra-estrutura de Tecnologia da Informação). (Necessário Office Visio Professional 2007 para todos eles.) Você também pode criar fluxos de trabalho mais dinâmicos, usando as novas formas de Fluxo de Trabalho do modelo Diagrama de Fluxo de Trabalho. As formas de Fluxo de Trabalho possuem um novo estilo isométrico em 3D, para garantir a melhor aparência aos diagramas.

Conectar formas a diagramas usando o recurso AutoConectar
O novo recurso AutoConectar do Office Visio 2007 elimina o trabalho de conectar formas. Esse recurso conecta automaticamente, distribui uniformemente e alinha precisamente as formas com apenas alguns cliques.

Conectar formas à medida que são arrastadas para a página de desenho: Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre uma forma na página de desenho, você observará que setas azuis serão exibidas ao redor da forma. Quando você arrastar outra forma para uma das setas de conexão azuis, o Visio automaticamente conectará as duas formas, alinhando-as e distribuindo-as igualmente.

Conectar formas depois e clicar em uma forma de um estêncil: Agora existe uma maneira ainda mais rápida de conectar formas. Selecione uma forma na janela Formas, posicione o ponteiro sobre uma forma da página de desenho e, em seguida, clique na seta de conexão azul ao lado da forma que deseja conectar. O Visio adiciona e conecta automaticamente a forma, distribuindo-a igualmente e alinhando-a. Desse modo, você poderá conectar rapidamente toda uma série de formas, como as de um fluxograma.

Conectar formas presentes na página de desenho: Você também pode conectar automaticamente duas formas que já estejam na página de desenho, basta clicar na seta de conexão azul de uma das formas que esteja mais próxima da outra, a qual deseja conectá-la.

Integrar dados em diagramas (necessário Office Visio Professional 2007)
O Office Visio 2007 leva a conectividade de dados ainda mais além, facilitando e agilizando a conexão à fonte de dados a qualquer diagrama, fluxograma, organograma, diagrama de rede, planejamento de espaço e etc., criado através do uso de qualquer versão do Visio. Você pode conectar diagramas automaticamente a uma ampla gama de fontes de dados externos. Um novo menu Dados e a barra de ferramentas Dados mantêm tudo o que você precisa ao seu alcance.

Conectar diagramas facilmente às fontes de dados mais usadas: Integre dados aos seus diagramas, permitindo que o Assistente do Seletor de Dados o oriente na tarefa de se conectar ao Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server™ e a outras fontes de dados externos freqüentemente utilizadas. Você pode selecionar intervalos de dados personalizados, filtrar os dados que deseja importar e até vincular diagramas a mais de uma fonte de dados.

Exibir dados no Visio: Depois de conectar dados ao seu diagrama, você pode exibi-los usando a nova janela Dados Externos.

Criar diagrama arrastando linhas de dados para uma página de desenho em branco: Selecione uma forma na janela Formas e arraste uma linha de dados da nova janela Dados Externos para a página de desenho. O Visio adiciona a forma à página e associa os dados à forma simultaneamente.

Vincular dados a formas individuais em diagramas existentes: Arraste uma linha de dados da nova janela Dados Externos para uma forma do seu diagrama para vincular manualmente os dados à forma. Depois de vincular os dados a uma forma você poderá visualizá-los em uma janela recém-renomeada Dados de Forma (conhecida anteriormente como Propriedades Personalizadas).

Vincular dados a formas automaticamente: Economize tempo usando o novo Assistente de Vinculação Automática para vincular formas em um diagrama do Visio a linhas de dados de uma fonte de dados externa.

Atualizar facilmente todos os dados de um diagrama: Use o novo recurso Atualizar Dados para atualizar dados automaticamente no seu diagrama, não é necessária uma nova entrada manual. Solucione facilmente qualquer conflito no novo painel de tarefas Atualizar Conflitos. Você também pode programar a atualização para que ela aconteça automaticamente com a freqüência desejada.

Destacar dados em gráficos de dados (necessário Office Visio Professional 2007)
Integrar dados aos diagramas é apenas a primeira etapa para transformar seus diagramas em poderosas ferramentas de controle. Agora, com o Office Visio 2007, você pode exibir e personalizar facilmente a aparência dos dados dos seus diagramas para poder passar suas mensagens.

No novo painel de tarefas Gráficos de Dados, apenas clique no formato que apresenta os dados da maneira desejada no diagrama. Você pode usar barras de progresso para dados variáveis, setas para dados que aumentam ou diminuem e estrelas para os dados classificados. Não é necessário formatar nenhum deles, o Visio cuida da formatação para você.

Além disso, os valores dos dados agora podem controlar as cores e a aparência de uma forma. Não é necessário formatá-los. Você precisa apenas especificar as condições em que a formatação deve aparecer.

Visualizar informações complexas usando diagramas dinâmicos (necessário Office Visio Professional 2007)
O Office Visio 2007 oferece um novo tipo de diagrama: o diagrama dinâmico. Os Diagramas Dinâmicos mostram dados como coleções de formas organizadas em uma estrutura em forma de árvore que o ajudam a analisar e resumir dados em um formato visual e de fácil compreensão. Usando os diagramas dinâmicos você pode explorar visualmente seus dados comerciais, analisá-los e criar diversas exibições deles para obter maior clareza sobre as informações. Identifique facilmente problemas importantes, controle marcas e indique exceções usando uma biblioteca de formas criada especificamente para rastrear dados. Você também pode inserir um diagrama dinâmico em outro diagrama do Visio para obter uma exibição complementar dos dados.
Para criar um diagrama dinâmico, abra o modelo Diagrama Dinâmico e o assistente Seletor de Dados será iniciado imediatamente. O assistente o orientará por todas as etapas da conexão do diagrama a uma fonte de dados e, então, criará um nó dinâmico que está vinculado a todos os dados da fonte de dados. Você pode expandir o nó dinâmico para mostrar vários níveis que correspondem aos dados que deseja analisar.

Gerar e exibir diagramas do Visio a partir de outros programas do Versão do 2007 Office
Colabore com colegas em novas maneiras de gerar relatórios visuais, na forma do Diagrama Dinâmico, diretamente dos sites do Microsoft SharePoint e do Microsoft Office Project 2007. Compartilhe seus diagramas com usuários que não tenham o Visio e permita que eles os visualizem no Microsoft Office Outlook 2007.

Gerar diagramas dinâmicos do Visio no Microsoft Office Project No Project, agora você pode criar relatórios sobre fontes e tarefas de dados. (Necessário Microsoft Office Project 2007)

Gerar diagramas dinâmicos do Visio das listas do Microsoft Office SharePoints Nas listas do SharePoint, agora você pode criar relatórios sobre problemas e tarefas, além de rastrear o fluxo de trabalho. (Necessário um site do Microsoft SharePoint)

Exibir diagramas do Visio anexados a mensagens de email: No Outlook, agora é possível visualizar diagramas do Visio anexados a mensagens de email, mesmo se você não tiver o Visio instalado em seu computador. (Necessário Microsoft Office Outlook 2007)

Atingir um público maior
Com o Office Visio 2007, você pode se comunicar com mais eficiência e atingir um público maior com seus diagramas.

Salvar diagramas do Visio nos formatos de arquivo PDF e XPS: Compartilhe facilmente seus diagramas do Visio, inclusive com usuários que não possuem o Microsoft Office, salvando seus diagramas nos seguintes formatos:

Portable Document Format (PDF): O PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivo. O formato PDF garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, ele retém exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente copiados ou alterados. O formato PDF também é usado para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.

XML Paper Specification (XPS): XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação de documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, ele retém exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente copiados ou alterados.

Observação: Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office System 2007 somente depois de instalar um suplemento.

Impedir a visualização de informações confidenciais em seus diagramas do Visio:

Remova comentários, marcas de revisão e outros tipos de informações pessoais.

Minimizar o tamanho dos arquivos de desenho do Visio: Remova as informações que não deseja mais, como visualizações de desenhos, formas mestras e temas que não foram utilizados.

Diagnosticar problemas no computador
O Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes diagnósticos que podem auxiliar você a detectar por que o seu computador está travando. Os testes diagnósticos podem resolver problemas diretamente e identificar formas para resolver outros problemas. O Diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: detectar e reparar e

Recuperação de Aplicativos do Microsoft Office.

Verificar seu trabalho
Os seguintes são alguns dos novos recursos do verificador ortográfico:
O verificador ortográfico está mais consistente nos programas do Microsoft Office System 2007. Os exemplos dessa alterações incluem:
As várias opções de verificador ortográfico agora são globais. Se você alterar uma dessas opções em um programa do Office, essa opção também será alterada para todos os outros programas do Office. Além de compartilhar os mesmos dicionários personalizados, todos os programas podem gerenciá-los usando a mesma caixa de diálogo. O verificador ortográfico do Microsoft Office System 2007 inclui o dicionário francês depois da reforma. No Microsoft Office 2003, isso era um suplemento que precisava ser instalado separadamente. Um dicionário de exclusão é automaticamente criado para um idioma na primeira vez em que ele é usado. Os dicionários de exclusão permitem que você force o verificador ortográfico a sinalizar palavras que deseja evitar usar. Eles são práticos para evitar palavras obscenas ou que não correspondem ao guia de estilo.

• Site do Programa: http://office.microsoft.com/pt-br/visio/FX100487861046.aspx
• Download do Programa: http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?assetid=FX101321101046&CTT=97&Origin=CL100636311046&pid=CL100570421046
• Tipo de Licença: Programa Comercial

Microsoft OneNote 2007

O que há de novo no Microsoft Office OneNote 2007

Bem-vindo ao Microsoft Office OneNote 2007, o programa de anotações e gerenciamento de informação do Microsoft Office System que é fácil de usar. Use o OneNote para registrar pensamentos e idéias em blocos de anotações eletrônicos, no qual você poderá organizá-los, pesquisá-los e compartilhá-los com facilidade.

Gerenciamento avançado do bloco de anotações
Vários blocos de anotações: Mantenha todas as anotações e pesquisas em um bloco de anotações ou crie vários blocos de anotações para organizar as informações por assunto ou local. Por exemplo, você pode manter um bloco de anotações separado para as anotações de trabalho e outro para as anotações pessoais. Crie um bloco de anotações adicional, sempre que preciso, para projetos, escola e, até mesmo, para eventos temporários.

Suporte para vários computadores: Acesse o bloco de anotações do OneNote de qualquer computador, não importa se você está em casa, no trabalho, na escola ou em uma viagem. Apenas coloque o arquivo do bloco de anotações em um local de rede que todos os computadores possam acessar e abra o bloco de anotações do local compartilhado.

Pesquisa rápida: A capacidade de pesquisa do OneNote agora está muito mais eficaz. Use a interface familiar de pesquisa para encontrar qualquer informação nas anotações em alguns segundos, até mesmo em várias seções, grupos de seção e blocos de anotações.

Fácil navegação no bloco de anotações: Exiba rapidamente todos os blocos de anotações, páginas, seções e pastas para acesso fácil e oculte-os novamente para salvar espaço na tela. Use o mouse para arrastar páginas, seções e bloco de anotações e organizá-los do jeito que quiser.

Recursos aprimorados para fazer anotações
Envie as páginas da Web para o OneNote: Reunir os resultados de pesquisas na Web agora está mais fácil. Envie os conteúdos de páginas da Web direto do Windows Internet Explorer para o OneNote, onde você pode facilmente anotar, pesquisar, reutilizar e compartilhar as informações.

Anotações em hiperlink: Crie o seu próprio sumário para qualquer seção do bloco de anotações criando hiperlinks que o levam a outras páginas do bloco de anotações. Clique com o botão direito do mouse em qualquer local das anotações e crie um hiperlink para esse parágrafo a fim de cruzar facilmente informações de referência com várias seções ou blocos de anotações.

Anexos de arquivo: É possível inserir arquivos nas páginas das anotações e manter informações para projetos juntas em um só local. Os arquivos importados podem ser anotados no OneNote e são armazenados como anexos nos blocos de anotações.

Tabelas: Crie e formate tabelas no OneNote para organizar informações da mesma forma que você faz em outros programas do Microsoft Office. É possível adicionar e remover linhas, colunas e células com agilidade e facilidade.

Ferramentas de Desenho: Quando as anotações digitalizadas ou manuscritas não transmitirem a idéia que você está tentando capturar, use as novas ferramentas de desenho para esboçar o que está tentando visualizar. Com facilidade, desenhe, gire e duplique linhas e formas na página.

Calculadora: Execute cálculos simples enquanto faz anotações sem sair da página.
Reconhecimento de texto em imagens O OneNote reconhece texto contido em imagens inseridas nas anotações. Quando pesquisar por nomes de pessoas e lugares no bloco de anotações, o OneNote exibe imagens que contém texto (por exemplo, um cartão de visita digitalizado) na lista de resultado da pesquisa.

Novas maneiras de compartilhar anotações
Blocos de anotações compartilhados: Ao criar blocos de anotações em um local de rede compartilhado, todos os usuários podem facilmente trabalhar juntos na mesma anotação. Use blocos de anotações compartilhados para ativar a colaboração com outras pessoas ou como um repositório de informações atualizadas onde todos podem contribuir.

Sincronização automática de bloco de anotações: O OneNote sincroniza e mescla automaticamente as alterações realizadas por autores diferentes nas páginas por meio de um bloco de anotações compartilhado — mesmo quando uma conexão da rede é temporariamente interrompida. Assim, você pode concentrar-se nas idéias ao invés de prender-se a complicadas tarefas de rede.

Salvar anotações em vários formatos: É possível compartilhar todas as anotações, até mesmo com pessoas que não têm o OneNote. Você pode enviar páginas de anotações por email ou publicar blocos de anotações inteiros em um site.

Melhor integração com os programas do Office
Suporte aprimorado ao Microsoft Office Outlook: Associe as páginas do OneNote ao Microsoft Office Outlook para um melhor gerenciamento de reuniões e contatos.

Enviar emails para o OneNote: Exporte facilmente as mensagens de email do Outlook para o OneNote e mantenha as informações importantes em um único local.
Integração de tarefas do Outlook Sinalize as anotações importantes do OneNote e sincronize-as com os lembretes e as Tarefas do Outlook para ajudar a controlar importantes itens de trabalho.
Suporte a documentos do Office: Quando você não deseja vincular informações que estão armazenadas em qualquer outro local, é fácil inserir documentos do Microsoft Office, pastas de trabalhos e apresentações em anotações, além de registrar seus conteúdos. Arquivos inseridos são automaticamente armazenados como anexos do OneNote.

Suporte aprimorado a texto manuscrito e ao Tablet PC

Seleção de Laço: Use o modo de seleção Laço do OneNote com a caneta do Tablet PC para selecionar de forma rápida e precisa os traços de tinta que facilitam a conversão ou a formatação do texto.

Maior conteúdo na Ajuda e nas dicas

Guia de Introdução: Esse exemplo de bloco de anotações facilita e agiliza o uso do OneNote. Ao contrário de artigos da Web e dos conteúdos de Ajuda tradicional, esse é um bloco de anotações do OneNote que você pode ler, explorar e experimentar.

Modelos do OneNote: O OneNote vem com uma variedade de modelos para ajudar a personalizar páginas e seções. Escolha planos de fundo decorativos, marcas-d’-água e modelos funcionais como planejadores e listas de Tarefas Pendentes que são fáceis de personalizar.
Site Microsoft Office Online Sua primeira parada para tudo relacionado ao Office e ao OneNote é o site http://r.office.microsoft.com/r/rlidAWSContentRedir?AssetID=XT100948131046&CTT=11&Origin=HA100325701046. Visite o site Microsoft Office Online para obter as últimas dicas e truques, artigos de instruções, boletins de suporte, downloads, modelos, demonstrações e cursos de treinamento do OneNote.

• Site do Programa: http://office.microsoft.com/pt-br/onenote/FX100487701046.aspx
• Download do Programa: http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?assetid=FX101321101046&CTT=97&Origin=CL100626961046&pid=CL100570421046
• Tipo de Licença: Programa Comercial

Microsoft InfoPath 2007

O que há de novo no Microsoft Office InfoPath 2007

Você pode usar o Microsoft Office InfoPath 2007 para criar e preencher formulários comerciais eletrônicos. O Office InfoPath 2007 fornece uma melhor integração com outros programas e servidores do Microsoft Office System 2007, o que ajuda a aperfeiçoar a forma de coletar, organizar e gerenciar dados.

Preenchendo formulários
Os seguintes recursos facilitam a coleta de dados necessários dos funcionários da sua organização e dos parceiros, fornecedores e outros que acessam seus formulários de fora do firewall corporativo.

Formulários de email do InfoPath
O Office InfoPath 2007 foi projetado para funcionar totalmente integrado com o Microsoft Office Outlook 2007. Se você publicar um modelo de formulário em uma lista de destinatários de email, os usuários poderão executar várias tarefas relacionadas a formulários no Office Outlook 2007, incluindo o seguinte.

Preencher e enviar dados: No Office Outlook 2007, os usuários podem abrir, preencher e enviar formulários do InfoPath enviados a eles como emails. Também podem responder ou encaminhar os formulários, da mesma forma que fariam com qualquer outro email.

Armazenar dados em pastas: No Office Outlook 2007, é possível usar um novo tipo de pasta, chamada de pasta de formulários do InfoPath, para armazenar conjuntos de formulários relacionados ao . Por exemplo, se você publicar um modelo de formulário de pesquisa em uma lista de destinatários de email, poderá armazenar as pesquisas concluídas em uma pasta de formulários na sua Caixa de entrada.Também é possível optar por mostrar os dados de cada formulário em colunas na pasta. Isso permite agrupar, filtrar e classificar rapidamente os dados de vários formulários.

Mesclar dados: Você pode consolidar os dados de muitos formulários em um formulário. Por exemplo, se você coletar formulários de relatório de status da sua equipe usando o Office Outlook 2007, poderá mesclar os dados desses formulário em um único formulário de resumo para o seu gerente.

Exportar dados: Se quiser executar uma análise detalhada dos dados do formulário, poderá exportá-lo da sua pasta de formulários do InfoPath no Office Outlook 2007 para o Microsoft Office Excel 2007. Na pasta de trabalho, os usuários podem analisar os dados, criar gráficos ou ainda salvar ou exportar os dados mapeados como XML padrão, de forma que outros usuários ou sistemas possam processá-los.

Formulários para a Web
No Microsoft Office InfoPath 2003, os usuários tinham que ter o InfoPath instalado em seus computadores para preencher um formulário do InfoPath. Agora, é possível usar o Office InfoPath 2007 junto com o InfoPath Forms Services para criar e publicar um modelo de formulário compatível com navegador (modelo de formulário compatível com o navegador: um modelo de formulário que é criado no InfoPath usando um modo de compatibilidade específico. Um modelo de formulário compatível com o navegador pode ser habilitado para o navegador ao ser publicado em um servidor que executa os Serviços de Formulários do InfoPath.). Após o modelo de formulário compatível com navegador ser habilitado para o navegador, os usuários que não têm o InfoPath instalado em seus computadores podem preencher o formulário em um navegador da Web.

Por exemplo, imagine que você está criando um modelo de formulário se pesquisa que será usado por clientes internos e externos para classificar os serviços que você fornece. Sua expectativa é de que os clientes internos tenham o InfoPath instalado em seus computadores, mas que os clientes externos que não têm acesso ao InfoPath. Para acomodar os dois grupos de usuários, é possível criar a pesquisa como um modelo de formulário compatível com o navegador e publicá-lo em um servidor executando o InfoPath Forms Services. Clientes externos podem preencher o formulário de pesquisa em um navegador e os clientes internos podem preencher a pesquisa no InfoPath.
O InfoPath Forms Services também fornece um local central para armazenar e gerenciar os modelos de formulário da sua organização.
Formulários para dispositivos móveis
Ao usar o Office InfoPath 2007 junto com o InfoPath Forms Services, é possível criar um modelo de formulário compatível com o navegador que executa em um dispositivo móvel. É possível criar um modelo de formulário compatível com o navegador que serve exclusivamente para exibir na tela pequena. Como alternativa, é possível criar um modo de exibição (modo de exibição: uma configuração de exibição específica do formulário que pode ser salva em um modelo de formulário e aplicada a dados do formulário durante seu preenchimento. Os usuários podem alternar entre os modos de exibição para escolher a quantidade de dados exibida no formulário.) dedicado para usuários móveis no seu modelo de formulário compatível com o navegador e criar outros modos de exibição para pessoas que preenchem o formulário no InfoPath ou em um navegador da Web. Em ambos os casos, é melhor saber exatamente quais dispositivos móveis você está visando para que possa otimizar sua criação para se adequar a esse ambiente.

Formulários para InfoPath 2003
Se alguns de seus usuários ainda usam o Microsoft InfoPath 2003, você pode salvar seu modelo de formulário do Office InfoPath 2007 em um formato compatível com InfoPath 2003. É possível usar essa configuração em uma base de formulário por formulário ou tornar o InfoPath 2003 o formato padrão para salvar os formulários criados usando o Office InfoPath 2007.

Formulários para gerenciamento de documento
Em muitos programas do sistema Microsoft Office, é possível atualizar propriedades de um documento do servidor em um Painel de Informações de Documento, que aparece como um conjunto de campos editáveis na parte superior de um documento. Por exemplo, em um documento do Microsoft Office Word 2007, talvez seja necessário editar propriedades de nome do autor, data de criação e tipo de documento. Em última instância, isso facilita localizar o que você está procurando no servidor. Por exemplo, você pode localizar rapidamente todas as informações à imprensa nas quais a propriedade de cliente equivale ao nome de um cliente específico. Você pode usar o InfoPath para criar ou editar um Painel de Informações de Documento personalizado para usar com um site ou listar tipos de conteúdo. Isso permite que você controle a aparência do Painel de Informações de Documento ou use recursos do InfoPath, como validação de dados e formatação condicional, para personalizar o comportamento dos campos de formulário no painel.

Formulários para aplicativos comerciais personalizados
Agora os desenvolvedores de formulários podem incorporar o ambiente do InfoPath para o preenchimento de formulários a um aplicativo personalizado do Windows ou a uma página da Web (.aspx). Esse recurso permite que os desenvolvedores incorporem modelos de formulário do InfoPath a aplicativos comerciais existentes ou criem aplicativos personalizados que incluam modelos de formulário do InfoPath incorporados. Por exemplo, uma empresa de seguros poderia incorporar controles e outras funcionalidades de modelo de formulário a um aplicativo personalizado para o processamento de avisos de sinistro.

Criando modelos de formulário
Os recursos a seguir facilitam a criação e os testes de modelos de formulário.
Opções de importação e exportação
Se você usa formulários existentes no Microsoft Office Word ou no Microsoft Office Excel e quiser convertê-los em modelos de formulário do InfoPath, não será necessário recriá-los do zero no InfoPath. Em vez disso, é possível usar um assistente para converter rapidamente o documento ou pasta de trabalho existente em um modelo de formulário do InfoPath. Além disso, é possível baixar importadores e exportadores de outras empresas e de indivíduos que listam serviços no site Microsoft Office Marketplace.
No InfoPath 2003, os usuários poderiam exportar seus formulários preenchidos para uma planilha do Excel ou um arquivo MHTML (Página da Web de Arquivo Único) (MHTML: um documento HTML salvo em formato MHTML, que integra elementos gráficos embutidos, miniaplicativos, documentos vinculados e outros itens de suporte referidos no documento.). O Office InfoPath 2007 agora suporta a exportação de arquivos para os seguintes formatos:
PDF (Portable Document Format) PDF é um formato de arquivo eletrônico com layout fixo que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivo. O formato PDF garante que quando o arquivo é exibido online ou impresso, ele mantém exatamente o formato pretendido e esses dados no arquivo não podem ser facilmente copiados ou alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.
XPS (XML Paper Specification) é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivo. O formato XPS garante que quando o arquivo é exibido online ou impresso, ele mantém exatamente o formato pretendido e esses dados no arquivo não podem ser facilmente copiados ou alterados.
Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office System 2007 somente depois de instalar um suplemento.

Mais opções para criação de exibições
O Office InfoPath 2007 oferece novas opções ao criar um modelo de formulário que possui diversos modos de exibição. Essas opções incluem:

Exibições somente leitura: Crie uma exibição somente leitura quando os usuários precisarem exibir os dados de um formulário, mas não precisarem — ou não quiserem — manipulá-lo. As exibições somente leitura podem fornecer uma forma rápida de criar relatórios e outros tipos de dados que você não queira que os usuários alterem.

Exibições impressas: Na nova caixa de diálogo Imprimir Vários Modos de Exibição, você pode especificar exatamente quais modos de exibição podem ser impressos para seus usuários, bem como a ordem na qual esses modos de exibição serão impressos.
Exibições direcionadas Ao criar modelos de formulários compatíveis com o navegador, você pode criar modos de exibição diferentes para ambientes diferentes nos quais os usuários preencherão os formulários. Por exemplo, é possível criar um modo de exibição para usuários que preencherão seu formulário no InfoPath e um segundo modo de exibição para usuários que os preenchem em um navegador. É possível incluir recursos e controles no modo de exibição exclusivo do InfoPath que não poderiam ser usados em um modelo de formulário compatível com o navegador.

Controles novos e aprimorados
O Office InfoPath 2007 inclui novos controles e melhora o funcionamento dos controles existentes. A lista a seguir descreve alguns desses aperfeiçoamentos e acréscimos:

Controle de caixa de combinação: Um controle que combina um controle de edição com uma caixa de listagem. Isso permite que os usuários digitem uma entrada ou escolham uma na lista.

Caixa de listagem de seleção múltipla: Um controle que permite aos usuários selecionar mais de um item em uma lista de caixas de seleção.

Região horizontal: Um controle que permite a colocação de duas áreas lado a lado no seu modelo de formulário. Quando os formulários que têm base no seu modelo de formulário são redimensionados, a região horizontal é aumentada ou reduzida para preencher o espaço disponível.

Tabelas de repetição horizontal: Um controle que permite aos usuários adicionar quantas colunas forem necessárias ao preencher um formulário.

Aprimoramentos dos controles existentes: Além de oferecer mais controles, o Office InfoPath 2007 melhora a maneira de trabalhar com os controles existentes. Entre outras coisas, você pode especificar opções de avanço automático para caixas de texto, permitir imagens vinculadas em caixas de rich text, usar funções adicionais de data e hora e definir escopos de entrada para melhorar o reconhecimento de manuscrito ou de fala em controles de formulários.

Partes do modelo reutilizáveis
Crie seus próprios componentes de modelo personalizados para obter um design padronizado e consistente para um conjunto de modelos de formulário. Por exemplo, é possível criar componentes de modelo para uma seção de assinatura ou de endereço. Além de reutilizar controles e layout, é possível reutilizar a lógica comercial, incluindo regras (regra: condições e ações que executam tarefas automaticamente com base em eventos e valores do formulário.) e validação de dados (validação de dados: o processo de testar a precisão dos dados; um conjunto de regras que você pode aplicar a um controle para especificar o tipo e o intervalo de dados que os usuários podem inserir.). Depois de criar um componente de modelo, você pode adicioná-lo ao painel de tarefas Controles, onde pode inseri-lo em seus modelos de formulário. É possível reutilizar o componente de modelo sempre que necessário, compartilhá-lo com outros criadores de formulários e atualizá-lo, se necessário.

Painel de tarefas Verificador de Design
O novo painel de tarefas Verificador de Design detecta problemas de design que possam existir em seu modelo de formulário, como controles que não funcionam adequadamente no InfoPath 2003 ou recursos sem suporte nos modelos de formulários compatíveis com o navegador. Você pode verificar problemas antes de salvar ou de publicar o seu modelo de formulário, depois de importar um design de formulário de outro programa ou durante a criação de seu modelo de formulário. O painel de tarefas Verificador de Design fornece informações detalhadas sobre cada problema.

Inspetor de lógica
Na caixa de diálogo Inspetor de Lógica, é possível revisar todas as configurações de validação de dados, valores padrão calculados, regras e recursos de programação associados ao seu modelo de formulário. Ao fazer isso, é possível evitar o processo demorado de abertura de cada controle individualmente para revisar essas configurações.

Integração de fluxo de trabalho
O termo “fluxo de trabalho” refere-se ao movimento automatizado de documentos ou itens por uma seqüência específica de ações ou tarefas relacionadas a um processo comercial. Os fluxos de trabalho podem ser usados para gerenciar de forma consistente processos comerciais comuns, como aprovação ou revisão de documento. Ao usar os modelos de formulário do InfoPath junto com os recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho no Microsoft Office SharePoint Server 2007, é possível automatizar os processos comerciais nos quais os formulários são passados de um usuário para outro. Os usuários podem iniciar um fluxo de trabalho pelo Office InfoPath 2007 ou completar tarefas de fluxo de trabalho enquanto preenche um formulário. Além disso, é possível adicionar regras ao seu modelo de formulário que respondam às alterações no fluxo de trabalho. Por exemplo, é possível criar um modelo de formulário para relatórios de despesas de modo que quando um funcionário enviar o formulário, uma regra alterna automaticamente para um modo de exibição que mostra um resumo de nível superior de despesas e roteia o formulário com esse modo de exibição aberto para o gerente do funcionário para aprovação.

Melhores opções offline
Se você configurar uma conexão de dados secundária para uso offline, os formulários que tiverem base no seu modelo de formulário armazenarão em cache (cache: um subsistema de memória especial no qual valores de dados freqüentemente usados, como arquivos disponíveis para uso offline, são duplicados para acesso rápido. As alterações feitas na cópia em cache de um arquivo não são refletidas na cópia de origem do arquivo.) os dados dessa conexão de dados secundária. Isso permite que os usuários exibam e trabalhem com os dados recuperados de uma fonte de dados externa, mesmo quando os usuários estão desconectados da rede ou a fonte de dados externa do formulário não está disponível. A falta de uma conexão de rede é transparente para os usuários pois as caixas de listagem e outros controles que recuperam os dados de uma fonte de dados parecem estar funcionando como de costume. Por padrão, o InfoPath configura o modelo de formulário de modo que seus formulários armazenam em cache esses dados de forma indefinida. É possível configurar o modelo de formulário de modo que seus formulários possam acessar esses dados armazenados em cache somente por um número especificado de dias. Se fizer isso, o InfoPath excluirá os dados no cache após esse número de dias passar.

Melhores maneiras de trabalhar com conexões de dados
Ao usar o Office InfoPath 2007 e o InfoPath Forms Services, você pode facilmente compartilhar, gerenciar e atualizar conexões de dados (conexão de dados: conexão entre um formulário do InfoPath e uma fonte de dados externa, como um banco de dados, um serviço da Web, uma biblioteca do SharePoint ou um arquivo XML. As conexões de dados são usadas para a consulta e o envio de dados.) em um modelo de formulário, armazenando-as fora do InfoPath, em um arquivo de conexão de dados (arquivo de conexão de dados: um arquivo que armazena informações sobre uma conexão com uma fonte de dados, como um banco de dados do Access, uma planilha ou um arquivo de texto e que facilita a administração da fonte de dados.) em uma biblioteca de conexão de dados (biblioteca de conexões de dados: uma biblioteca de documentos, localizada em um site que executa o Microsoft Office SharePoint Server 2007, que contém uma coleção de arquivos universal data connection (.udcx) e de conexão de dados do Office (.odc).). Entre outras coisas, as bibliotecas de conexão de dados eliminam a necessidade de abrir o modelo de formulário e reconfigurar as conexões de dados existentes sempre que essas configurações são alteradas. Isso pode ser especialmente útil quando você precisa mover um modelo de formulário de um servidor temporário para um servidor de produção.

Suporte a IRM
O Office InfoPath 2007 suporta o IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação), que permite a especificação de permissões de acesso aos formulários e modelos de formulário. O IRM ajuda a impedir a impressão, o encaminhamento ou a cópia de informações confidenciais em um formulário por pessoas não autorizadas. Por exemplo, é possível especificar que os usuários podem ler um modelo de formulário, mas não podem imprimir ou encaminhá-lo em um email. Os usuários também podem especificar configurações de IRM para os formulários que preenchem.

Mais opções para mesclagem de formulários
No Office InfoPath 2007, você pode personalizar o comportamento de mesclagem padrão de controles específicos, inclusive caixas de listagem, caixas de texto e a maioria dos controles de repetição. Por exemplo, você pode escolher separar itens combinados por uma linha vertical, uma vírgula ou outro separador visual ao mesclar diversos formulários.

Mais opções para impressão de formulários
Agora você pode imprimir no cabeçalho ou no rodapé dados específicos de formulários de usuário. Por exemplo, se você estiver criando um modelo de formulário jurídico, poderá fazer com que o nome do processo apareça automaticamente no rodapé do formulário impresso. Em um modelo de formulário com diversos modos de exibição, é possível especificar exatamente quais deles devem ser impressos quando um usuário imprime o formulário e em que ordem.

Mais opções para visualização de formulários
Para facilitar o teste de modelos de formulário, você pode visualizar um modelo de formulário com diferentes restrições de segurança de forma local. Além disso, é possível personalizar as configurações de visualização na caixa de diálogo Opções de Formulário.

Novos formulários de exemplo
Use esses modelos como estão, personalize-os para atender às suas necessidades ou examine-os para obter idéias de design e de layout para seus próprios modelos.

Desenvolvendo modelos de formulário
Não é preciso ser especialista em programação para criar um modelo de formulário eficiente. No entanto, se as necessidades de sua empresa exigirem que você escreva um código, você poderá se beneficiar dos novos recursos no Office InfoPath 2007 projetados especificamente para desenvolvedores. As seguintes seções descrevem esses recursos

Modelo de objeto atualizado
O Office InfoPath 2007 adicionou muitos recursos e aperfeiçoamentos interessantes para os desenvolvedores. O maior destaque entre esses aperfeiçoamentos é a adição de um modelo de objeto de código gerenciado mais completo e integrado com o Microsoft .NET Framework. A lógica comercial escrita com esse novo modelo de objeto funciona da mesma forma para um modelo de formulário aberto no Office InfoPath 2007 como funciona para um modelo de formulário aberto em um navegador da Web. Ao escrever e compilar o código uma vez, é possível economizar um tempo precioso de desenvolvimento.

InfoPath no Visual Studio
Você pode integrar recursos do modo de design do InfoPath ao ambiente de desenvolvimento do Microsoft Visual Studio 2005 baixando e instalando o Microsoft Visual Studio Tools 2005 para 2007 Microsoft Office System no seu computador. Em seguida, você poderá abrir o Visual Studio 2005, criar um projeto de modelo de formulário do InfoPath e usar recursos do modo de design para projetar seu modelo de formulário. Para obter informações sobre como baixar o Microsoft Visual Studio Tools 2005 para 2007 Microsoft Office System, consulte o Portal do Desenvolvedor do InfoPath no site da MSDN (Microsoft Developer Network).

Visual Studio no InfoPath
No modo de design do Office InfoPath 2007, você pode adicionar rapidamente código gerenciado ao seu modelo de formulário abrindo o Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Applications (VSTA). O VSTA é o complemento de código gerenciado do MSE (Editor de Scripts Microsoft) (MSE (Editor de Scripts Microsoft): um ambiente de programação usado para criar, editar e depurar o código Microsoft JScript ou Microsoft VBScript em um formulário do InfoPath.), que você pode continuar usando para escrever scripts.

Suporte a suplementos de COM
O Office InfoPath 2007 fornece suporte para criação e registro do suplemento COM (Component Object Model) (suplemento de COM: um programa suplementar que amplia a funcionalidade de um programa do Microsoft Office, adicionando comandos personalizados e recursos especializados. Os suplementos de COM podem executar um ou mais programas do Office. Usam a extensão de nome de arquivo .dll ou .exe.), que é um programa suplementar que adiciona comandos personalizados ou recursos especializados ao Office InfoPath 2007. O modelo de desenvolvimento é bastante parecido com ou de outros programas do Microsoft Office, como o Word e o Excel.

Opções de hospedagem
Agora é possível hospedar o ambiente de edição do InfoPath nos aplicativos personalizados do Windows ou nas páginas da Web (.aspx).
Para hospedar um formulário do InfoPath em um aplicativo personalizado do Windows, use o Controle de formulário do Microsoft Office InfoPath, disponível como um controle ActiveX ou como um componente .NET. Por exemplo, uma empresa de seguro pode usar o Controle de formulário do InfoPath para incluir os elementos e recursos da interface do usuário do InfoPath dentro de um aplicativo personalizado para processamento de reclamações de segurança.
Para hospedar um formulário do InfoPath em uma página da Web personalizada, é possível usar o controle XmlFormView do Microsoft Office InfoPath, que é um controle da Web ASP.NET disponível em servidores executando o InfoPath Forms Services.

Identificações de controle no modo de design
Agora é possível determinar o identificador ViewContext para um controle em um modelo de formulário do InfoPath no modo de design exibindo a caixa de diálogo Propriedades do Controle do controle e, em seguida, clicando na guia Avançado. O valor ViewContext para o controle atual é exibido na seção Código da guia Avançado.

Publicando modelos de formulário
Uma parte essencial do processo de criação de um modelo de formulário envolve a distribuição de seu modelo de formulário para seus usuários. No Office InfoPath 2007, é possível publicar modelos de formulário em mais locais, incluindo servidores executando o InfoPath Forms Services ou o Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

Mantendo modelos de formulário
Os recursos a seguir facilitam a manutenção, a atualização e o arquivamento de formulários e modelos de formulário.

Opções de arquivamento
As organizações freqüentemente arquivam formulários como a última etapa do ciclo de criação de formulários. No Office InfoPath 2007, você pode arquivar um formulário preenchido abrindo-o e exportando-o para um dos seguintes formatos:
PDF (Portable Document Format) PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivo. O formato PDF garante que quando o arquivo é exibido online ou impresso, ele mantém exatamente o formato pretendido e esses dados no arquivo não podem ser facilmente copiados ou alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.
XPS (XML Paper Specification) O XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento do arquivo. O formato XPS garante que quando o arquivo é exibido online ou impresso, ele mantém exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não podem ser facilmente copiados ou alterados.
Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office System 2007 somente depois de instalar um suplemento. Se a sua organização utilizar o Office SharePoint Server 2007, é possível arquivar formulários baseados em servidor preenchidos (arquivos .xml) convertendo-os em páginas da Web.
Observação Quando um formulário é convertido em uma página da Web, o arquivo resultante pode ser ligeiramente diferente do arquivo original. É recomendável que você verifique o resultado da conversão para ter certeza de que é adequado às suas necessidades. Por exemplo, se uma conexão de dados com uma fonte de dados secundária foi utilizada para preencher uma caixa de listagem no formulário, você não verá todos os valores da caixa de listagem no formulário arquivado. Em vez disso, verá somente o valor que o usuário especificou quando preencheu o formulário.

Opções de atualização
Ao atualizar um modelo de formulário publicado, o InfoPath pode substituir automaticamente o modelo de formulário original no computador do usuário por uma versão mais recente. No entanto, se for necessário por motivos legais ou de outra natureza, você poderá permitir que os usuários optem por não atualizar o modelo de formulário.
Se você tiver publicado um modelo de formulário aprovado pelo administrador (modelo de formulário aprovado pelo administrador: um modelo de formulário compatível com o navegador, que foi carregado por um administrador para um servidor que executa os Serviços de Formulários do InfoPath. Um modelo de formulário aprovado pelo administrador pode incluir código.) em um servidor executando o InfoPath Forms Services, poderá substituir esse modelo por uma nova versão sem causar perda de dados para os usuários que estiverem preenchendo seu formulário em um navegador no momento. Se for necessário por algum motivo, como em uma correção de segurança, você poderá sobrescrever o modelo de formulário.

Diagnósticos do Office
O Diagnóstico do Microsoft Office pe uma série de testes de diagnósticos que podem ajudá-lo a determinar porque seu computador está falhando. Os testes de diagnósticos podem resolver alguns problemas diretamente e podem identificar maneiras de resolver outros problemas. O Diagnóstico do Microsoft Office substitui os recursos Detectar e Reparar do Microsoft Office 2003 e Recuperação de Aplicativo do Microsoft Office.

Central de Confiabilidade do Office
A Central de Confiabilidade é o lugar onde é possível encontrar configurações de segurança e de privacidade para os programas do Microsoft Office System 2007. Os níveis de segurança Muito Alto, Alto, Médio e baixo usados nas versões anteriores do Office são agora substituídos por um sistema de segurança mais otimizado.

• Site do Programa: http://office.microsoft.com/pt-br/infopath/FX100487661046.aspx
• Download do Programa: http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?assetid=FX101321101046&CTT=97&Origin=CL100607051046&pid=CL100570421046
• Tipo de Licença: Programa Comercial

Microsoft Publisher 2007

Novidades do Microsoft Office Publisher 2007

O Microsoft Office Publisher 2007 é um programa de publicações comercial que ajuda a criar, desenhar e publicar materiais de marketing e de comunicação profissionais. Você pode criar materiais para impressão, para email e para a Web usando um ambiente intuitivo e com base em tarefas que o orienta desde o conceito inicial até a entrega final, sem ajuda de profissionais para o design e produção.

O que você deseja fazer?

Criar publicações de marca com aparência profissional
O Office Publisher 2007 é projetado para ajudar as empresas a criarem internamente publicações com aparência profissional de forma rápida e fácil. Até mesmo um iniciante pode criar uma publicação para impressão, email ou Web.

Criar publicações de forma mais rápida e mais fácil
O Office Publisher 2007 foi reprojetado para tornar ainda mais fácil iniciar ou abrir rapidamente publicações. Você pode criar suas próprias publicações usando os modelos de design profissionais do Publisher, personalizar os modelos conforme necessário e em seguida alterar de um tipo de publicação para outro clicando apenas um botão.
Por exemplo, você pode começar com um cartão de visitas e em seguida clicar em Alterar Modelo para criar uma etiqueta de correspondência com o conjunto de Informações Comerciais — seu nome, endereço de correspondência, logotipo e cores do design — já aplicado.

Abrir publicações recentes com um único clique
Se trabalhou em uma publicação recentemente, você pode abri-la novamente clicando no seu ícone na lista de Publicações Recentes.

Clicar para criar uma nova publicação
Os tipos mais comuns de publicações, como Boletins Informativos, possuem ícones grandes no centro da área de trabalho quando você inicia o Publisher. Clique duas vezes no ícone e você pode começar a personalizar sua nova publicação.

Localizar facilmente o tamanho de página necessário
Selecione o tamanho de página em uma grande variedade de tamanhos de página (as dimensões do papel são listadas) na caixa de diálogo Configurar Página.
No Office Publisher 2007, você pode ver os tamanhos de página, envelope e etiquetas. Todos esses tamanhos são listados com seus nomes comuns de impressão, como A4 e Tamanho 10, e suas dimensões.
Se não encontrar o que deseja, você pode criar o tamanho de página necessário. Tamanhos de página pouco comuns para ingressos, grandes faixas, cartões de visitas ou panfletos não são problemas.

Selecionar seu tamanho de página
Visualizar todos os tamanhos de página.
Criar um tamanho de página personalizado.
Você também pode visualizar uma amostra de como seu tipo de publicação e design do modelo se encaixam no papel — para poder ver rapidamente como sua publicação ficará antes de ser impressa. Se você não encontrar o tamanho de página necessário, pode criar rapidamente um tamanho de página personalizado.
Escolher entre mais modelos do Publisher e gerenciar seus próprios modelos
Se você estiver conectado à Internet, pode procurar no Microsoft Office Online modelos do Publisher que atendem suas necessidades. Você pode usar os modelos do Publisher para criar seus próprios modelos e organizá-los no catálogo Meus Modelos.

Produzir campanhas de marketing e controlar sua eficiência
O Office Publisher 2007 inclui dicas e ferramentas úteis para fazer o marketing da sua empresa por meio de publicações impressas, via email e na Web.

Obter ajuda para o marketing da sua empresa com as Tarefas do Publisher
Você tem dicas de como preparar uma publicação para mala direta ou email, controlar o efeito de campanhas de marketing, enviar por email material de marketing e preparar publicações de marketing eficientes.

Tarefas do Publisher. Após criar sua campanha de marketing, as ferramentas de compactação no Publisher podem otimizar as publicações que você pretende enviar como mensagens de email. Por fim, o Assistente para Mesclagem de Catálogo pode gerenciar suas várias listas de mala direta para simplificar o processo de envio de emails.
As Tarefas do Publisher são artigos baseados em tarefas, como “Adicionar texto e imagens a publicações” e “Preparação para envio de mala direta”, que fornecem ajuda passo a passo para usar o Publisher no marketing da sua empresa. Esses artigos são criados para ajudá-lo a comunicar-se com seus clientes e gerenciar seus esforços de forma mais eficiente.

Controlar a eficiência das campanhas de marketing
A integração entre o Office Publisher 2007, o Microsoft Office Outlook 2007 e o Microsoft Office Outlook 2007 com o Business Contact Manager inclui novas ferramentas de controle que ajudam a determinar a eficiência das malas diretas. Crie panfletos e um boletim informativo e envie como uma mensagem de email para a sua loja de materiais esportivos no Publisher. Mescle várias listas de clientes do Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007 e Office Publisher 2007 usando as ferramentas de mesclagem do Publisher. Use o Business Contact Manager para controlar os materiais de marketing enviados, as respostas recebidas e os custos associados a cada campanha.

Personalizar e reutilizar elementos e informações de design
O Office Publisher 2007 realmente facilita a criação de conteúdo uma vez e sua reutilização em muitas publicações diferentes. Comece com um modelo de design profissional e, em seguida, adicione as cores da sua empresa, o logotipo, nomes de pessoas e informações de contato.
Você também pode personalizar o esquema de fontes de um modelo e outras opções antes de aplicá-lo à sua publicação.

Armazenar e organizar conteúdo reutilizável na Biblioteca de Conteúdo
Crie e armazene conteúdo como logotipos, listas de serviços, histórias de sucesso, mapas para endereços comerciais, depoimentos e imagens que podem ser inseridos em publicações posteriormente e reutilizados para publicações mais rápidas e com aparência profissional.

Reutilizar informações comerciais e de marca
Crie conjuntos de Informações Comerciais que podem ser facilmente inseridos em publicações ou transferidos de uma publicação para outra. Quando você termina de criar um cartão de visitas e em seguida cria uma etiqueta de endereço, as informações comerciais são automaticamente adicionadas nos locais apropriados.

Receber lembretes antes do conteúdo reutilizável ser excluído

Quando você converte de um tipo de publicação para outro, o Publisher move o conteúdo do tipo de publicação anterior que não se adapta facilmente ao novo tipo de publicação para o painel de tarefas Conteúdo Adicional. Ao tentar fechar uma publicação com conteúdo no painel de tarefas Conteúdo Adicional, o Publisher avisa para que você não perca o seu trabalho.

*Salvar publicações no formato PDF ou XPS
Você pode salvar suas publicações como arquivos PDF (Portable Document Format) e XPS (Paper Specification) e compartilhá-los como publicações de somente leitura. Isso facilita o compartilhamento das suas publicações com clientes, colegas ou membros familiares que não possuem o Publisher instalado em seus computadores.
Importante Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office System 2007 somente depois de instalar um suplemento.

Quando você salva publicações como arquivos PDF ou XPS de alta qualidade, pode imprimi-los na sua própria impressora de alta qualidade, publicá-los em um formato fixo e legível para os visitantes do seu site ou usar o Assistente para Viagem para levar os arquivos para uma impressora comercial, em um formato que a impressora certamente será capaz de imprimir profissionalmente.

Simplificar a impressão
O Office Publisher 2007 minimiza as surpresas de impressão. O Office Publisher 2007 não apenas oferece suporte para o formato de arquivo PDF que as impressoras comerciais usam para as tarefas de preparação (pré-impressão), mas também informa possíveis erros de design que podem causar problemas durante o processo de impressão. O Office Publisher 2007 sugere como corrigir o problema antes de você enviar o arquivo para a impressora.

Visualização com o método de impressão “o que se vê é o que será impresso”
A visualização da impressão melhorou, portanto o que você vê na visualização da sua publicação é o que realmente é impresso. Você também pode selecionar uma opção para exibir como inserir o papel quando você estiver imprimindo uma publicação de dois lados (frente e verso).
Corrigir erros antes da impressão com o Assistente para Viagem aprimorado
Ao usar o Assistente para Viagem e selecionar a opção Levar para uma impressora comercial, um painel de tarefas exibe os erros que podem causar problemas durante o processo de impressão.
Você também pode selecionar se deseja impressão de alta qualidade (para impressão na área de trabalho) ou impressão de qualidade comercial para o arquivo que está preparando.

Criar arquivos menores com o Assistente para Viagem para levar a uma impressora comercial
Envie um único arquivo compactado em vez de quatro arquivos (arquivos .pub, .exe, .txt e .puz) para a impressora comercial. O Assistente para Viagem aprimorado, que agora fica no painel de tarefas, simplifica ainda mais o processo e torna o arquivo ainda menor.
Você pode salvar a publicação como um arquivo .pdf além de criar um arquivo compactado que é ainda menor que o arquivo .puz. Você também pode criar um arquivo .pub ao mesmo tempo.

Obter combinações perfeitas de cores com PANTONE®
A caixa de diálogo Cores agora possui uma guia PANTONE®, tornando fácil obter a cor exata. Além disso, quando sua publicação é impressa por uma impressora comercial, as cores serão as mesmas que você selecionou.
Imprimir faixas maiores
Se a sua impressora pode usar papel do tamanho de faixa, você pode imprimir uma faixa inteira sem juntar páginas individuais.

Aumentar a eficiência na comunicação por meio de mala direta ou mala direta por email
O Office Publisher 2007 ajuda a criar publicações de marketing que visam indivíduos selecionados da sua lista de clientes.
Personalize suas publicações de mala direta para que não pareça que elas são parte de uma mala direta em massa. Seus clientes vão gostar da atenção individualizada e você pode controlar como seus clientes respondem à campanha através de email.
Criar uma impressão duradoura com emails e hiperlinks personalizados
Envie mensagens de email personalizadas para determinados indivíduos da sua lista de clientes e adicione hiperlinks que sejam de interesse de cada um deles.
Por exemplo, se sua loja de materiais esportivos está enviando uma mensagem para clientes interessados em futebol, você pode direcioná-la para clientes interessados em determinado time. No Office Publisher 2007, você pode incluir nas suas mensagens um hiperlink para o site do time.
Se você tiver várias contas de email, também pode escolher qual conta usar para mandar as mensagens de email.

Assistência à mala direta
A mala direta foi simplificada com assistência passo a passo. Em três passos, você pode criar malas diretas com sucesso.
Assistência ao email
O Publisher avisa quando é necessário fazer ajustes quanto ao tamanho de uma mensagem de email e a qualidade do conteúdo da mensagem. Por exemplo, se sua mensagem possui muitas fotos de alta qualidade ou texto como bitmap, o Publisher avisa que o tamanho do arquivo pode ser grande demais para a caixa postal de alguns destinatários.

Gerenciamento simplificado de listas
Gerencie e utilize as listas de clientes de forma mais simples e poderosa. Combine e edite listas de clientes de várias fontes, como o Microsoft Office Outlook 2007, o Microsoft Office Excel 2007, o Microsoft Office Access 2007, o Office Publisher 2007, o serviço Microsoft List Builder e o Microsoft Office Outlook 2007 com o Business Contact Manager. Por exemplo, se alguns dos clientes da sua loja de materiais esportivos não possuem endereços de email, você pode filtrar a lista de clientes para clientes interessados em futebol, em um determinado time de futebol e que não possuem endereços de email e, em seguida, enviar para eles um panfleto por correio.
Você pode adicionar listas, filtros e critérios de classificação, revisar as listas, criar mensagens especiais para determinados destinatários e criar uma nova lista de destinatários mesclando as listas que você está usando — tudo com um único programa.
Após criar sua lista combinada, você pode manter um atalho para a lista e usá-lo para atualizar as listas de dados de origem que foram usadas para criar a lista de destinatários.

Evitar facilmente erros de ortografia
O corretor ortográfico está mais consistente nos programas Microsoft Office System 2007. Exemplos desta alteração incluem:
Agora várias opções do corretor ortográfico são globais. Se você alterar uma dessas opções em um programa do Office, essa opção também será alterada em todos os outros programas do Office. Além de compartilhar os mesmos dicionários personalizados, todos os programas podem gerenciá-los usando a mesma caixa de diálogo. O corretor ortográfico Microsoft Office System 2007 inclui o dicionário francês pós-reforma. No Microsoft Office 2003, isso foi um suplemento que tinha de ser instalado separadamente. Um dicionário de exclusão é criado automaticamente para um idioma na primeira vez em que o idioma é usado. Os dicionários de exclusão permitem que você force as palavras de sinalização do corretor ortográfico que você deseja evitar o uso. Eles são úteis para evitar palavras que são obscenas ou que não correspondem ao seu guia de estilo.

Diagnosticar problemas no computador
O Microsoft Office Diagnostics é uma série de testes de diagnóstico que podem ajudar você a descobrir o motivo pelo qual seu computador está falhando. Os testes de diagnóstico podem solucionar alguns problemas diretamente e podem identificar as maneiras como você poderá solucionar outros problemas.

• Site do Programa: http://office.microsoft.com/pt-br/publisher/FX100487821046.aspx
• Download do Programa: http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?assetid=FX101321101046&CTT=97&Origin=CL100632931046&pid=CL100570421046
• Tipo de Licença: Programa Comercial

Microsoft Outlook 2007

O que há de novo no Microsoft Office Outlook 2007

O Microsoft Office Outlook 2007 oferece um amplo gerenciador de tempo e informações. O uso dos novos recursos, como Pesquisa Instantânea e Barra de Tarefas Pendentes, permite organizar e localizar instantaneamente as informações necessárias. Os novos recursos de compartilhamento do calendário, a tecnologia do Microsoft Exchange 2007 e o acesso aprimorado à informações do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 permitem o compartilhamento seguro de dados armazenados no Office Outlook 2007 com colaboradores, amigos e sua família, não importa onde essas pessoas estejam. O Office Outlook 2007 facilita a priorização e o controle do tempo, permitindo que você coloque o foco nos assuntos mais importantes. Este artigo fornece uma visão geral do Office Outlook 2007, com ênfase nos recursos novos e aprimorados.

Gerenciar tempo e informações
Para ajudar você a gerenciar melhor tempo e informações, o Office Outlook 2007 oferece diversos recursos novos e aprimorados que abrangem da Pesquisa Instantânea até a integração das tarefas no calendário. Esses recursos tornam mais fácil localizar, gerenciar, priorizar e interagir com a grande quantidade de informações com as quais você se depara todos os dias.

Rápida localização das informações necessárias
Pesquisa Instantânea O Office Outlook 2007 fornece um novo modo mais rápido de localizar informações, não importa em que pasta estejam essas informações. O Outlook usa agora a mesma tecnologia de pesquisa do Microsoft Windows, para disponibilizar resultados mais rápidos sem levar em consideração o tamanho da caixa de correio. Além disso, o design visual aprimorado exibe cada resultado individual da pesquisa imediatamente, assim que estiver disponível, enquanto a pesquisa ainda está sendo executada. Agora a pesquisa aparece no mesmo local, não importa onde você estiver no Outlook. Também é possível encaminhar uma consulta de pesquisa para que o Windows Desktop Search realize uma pesquisa mais ampla no computador inteiro.

Categorias de Cores: As novas Categorias de Cores fornecem um modo visual e rápido de personalizar os itens e diferenciá-los dos outros, facilitando a localização de informações. Por exemplo, suponha que você quer atribuir uma categoria de cores a todos os itens relacionados a um determinado projeto. Você pode adicionar a mesma categoria de cores aos emails, ao calendário e aos itens da tarefa para facilitar a localização de todos os itens desse projeto imediatamente. Quando for necessário localizar as informações mais tarde, será possível pesquisar e classificar por Categorias de Cores para identificar de forma rápida e visual o que você está procurando.

Perfis móveis da Categoria de Cores: Agora as Categorias de Cores são salvas no arquivo de dados padrão, em vez de serem salvas no registro do Windows. Se você usar uma conta de email do Microsoft Exchange Server, as categorias estarão disponíveis em todos os computadores nos quais você trabalhar.

Resultados orientados por interface de usuário: O Office Outlook 2007 tem uma interface de usuário reprojetada, o que torna mais fácil e mais intuitivo o seu uso para redigir, formatar e interagir com o email. Agora você pode acessar todos os recursos e as capacidades sofisticadas do Outlook em um local de fácil localização no email.

Pré-visualização de Anexos: O uso do novo Pré-visualizador de Anexos permite a exibição dos anexos no Painel de Leitura com um único clique. Esse aperfeiçoamento poupa o seu tempo e permite exibir os anexos no contexto do email.

Painel de Navegação Minimizado: O Painel de Navegação agora pode ser minimizado em uma barra de botões vertical para fornecer uma área de trabalho maior, o que permite o acesso rápido às Pastas Favoritas e outros modos de exibição.

Nomes em yomi: O Office Outlook 2007 suporta nomes japoneses em yomi nos Contatos.
Exibição de semana alterada no Calendário O Office Outlook 2007 apresenta uma nova exibição de semana. A exibição anterior tinha o layout de duas colunas de dias, similar ao planejador diário. A nova exibição é semelhante à exibições de semana de trabalho das versões anteriores.

Nível de detalhe padrão: Foi alterado o nível de detalhe padrão da exibição do mês.

Gerenciamento fácil das prioridades diárias

Barra de Tarefas Pendentes: A nova Barra de Tarefas Pendentes integra as tarefas, os emails sinalizados para acompanhamento, os compromissos futuros e as informações de calendário em um local adequado. Além disso, inclui tarefas do programa de anotações Microsoft Office OneNote 2007, do Microsoft Office Project 2007 e dos sites do Windows SharePoint Services 3.0. A Barra de Tarefas Pendentes fornece uma exibição consolidada das suas prioridades diárias.

Sinalização de email para acompanhamento: Agora os sinalizadores são mais úteis no Outlook inteiro. Use um sinalizador para criar rapidamente um item de acompanhamento que pode ser controlado na Barra de Tarefas Pendentes, na Caixa de Entrada e até no Calendário. Além disso, os sinalizadores continuam acessíveis para a configuração de lembretes para você e outras pessoas.

Integração de tarefas no Calendário: O Office Outlook 2007 integra as tarefas do calendário na Lista de Tarefas Diárias para que sejam visualizadas e exibidas abaixo dos compromissos e das reuniões diárias. Para distribuir o tempo de trabalho em uma tarefa, basta arrastar a tarefa para o calendário. Quando você concluir uma tarefa no dia para o qual estava marcada sua conclusão, será fornecido um registro visual do trabalho realizado. As tarefas não concluídas passarão para o dia seguinte e serão acumuladas até que sejam marcadas como concluídas.

Recursos de agendamento aprimorados: Os recursos de agendamento aprimorados do Office Outlook 2007 e do Exchange 2007 ajudam a agendar as reuniões facilmente e em menos tempo. Quando você usar o Exchange 2007, as agendas dos participantes serão revisadas e será recomendado um horário e um local ideais para a reunião. Diversos outros aprimoramentos do Office Outlook 2007 tornam mais fácil a experiência de lidar com calendários para usuários do Exchange 2003 ou do Exchange 2007. Quando forem feitas alterações no local ou na agenda da reunião, os participantes receberão a atualização das informações, em vez de ter de aceitar novamente a reunião. Além disso, as alterações serão destacadas na atualização da reunião, o que facilitará a localização das informações que foram modificadas.

Conexão além das fronteiras
Para ajudar a você a se conectar com outras pessoas que estão trabalhando em outros locais e em outras plataformas, o Office Outlook 2007 disponibiliza aprimoramentos significativos — que abrangem do compartilhamento facilitado do calendário até o suporte RSS (Really Simple Syndication) nativo e a integração de informações do Windows SharePoint Services 3.0.

Informações relevantes ao alcance da mão
Ao levar as informações importantes diretamente para a Caixa de Entrada, o Office Outlook 2007 coloca você em contato com as informações necessárias todos os dias.

Conexão das Listas do Windows SharePoint Services 3.0 com o Outlook: O Office Outlook 2007 permite que você interaja, de qualquer lugar e a qualquer momento, com as informações armazenadas nas listas do SharePoint. É possível se conectar a calendários, bibliotecas de documentos, quadros de discussão, contatos e tarefas do Office Outlook 2007 e depois visualizar, pesquisar e editar esse conteúdo. Quaisquer alterações feitas nessas informações serão atualizadas na versão do servidor e no navegador da Web. Os novos recursos do Office Outlook 2007 (como sobreposição de calendário, cartões de visita eletrônicos e Barra de Tarefas Pendentes) também incorporam o conteúdo do SharePoint.

RSS Feeds: O RSS Feeds fornece uma forma adequada para os editores de conteúdo distribuírem informações em um formato padronizado. As fontes de informações atualizadas freqüentemente são um exemplo comum de conteúdo de RSS como os títulos das notícias e os logs pessoais da Web (denominados blogs). O benefício do RSS é a agregação de todo o conteúdo de várias fontes da Web em um único lugar e não ter de fornecer seu endereço de email aos editores de conteúdo para receber as informações. Você não precisa mais visitar vários sites para obter as últimas informações sobre seus assuntos de interesse.

Configuração Automática de Conta: Esse novo recurso facilita a adição de contas ao Office Outlook 2007. Basta digitar o nome da conta e a senha a partir de uma conta de email do Exchange Server, do POP3 ou do IMAP. O Office Outlook 2007 configura a conta para você. Não é necessário lembrar o nome do servidor ou de qualquer outra informação enigmática, configurar as portas ou fazer mais alguma coisa. Quando você usar uma conta do Exchange 2007, sua conta permanecerá atualizada porque tem uma conexão dinâmica com o Exchange Server. Dessa forma, se a caixa de correio for movida de um servidor para o outro, o Office Outlook 2007 detectará automaticamente a alteração e continuará a oferecer suporte ao trabalho diário sem nenhuma interrupção.

Informações facilmente compartilhadas com qualquer pessoa em qualquer lugar

Instantâneos de Calendário: Você pode enviar o seu calendário para qualquer pessoa em um email. O destinatário pode abrir o calendário no navegador da Web ou no Outlook.

Assinaturas de Calendários da Internet: Os Calendários da Internet são calendários compartilhados através da Internet. Esses calendários, quer sejam criados no Outlook ou em outro aplicativo, são baixados a partir de um serviço de publicação de calendários ou de um site especial no qual as pessoas podem hospedar e assinar os calendários. Estão incluídas na Assinatura de Calendários da Internet as informações para instrução do Outlook sobre onde e com que freqüência consultar as atualizações.

Sobreposições de calendário: A exibição de calendários no modo de sobreposição permite navegar em vários calendários um sobre o outro, o que facilita a comparação do seu calendário com o de um colaborador ou com o calendário da equipe para localizar um horário disponível para reunião.

Publicar calendários no Microsoft Office Online: Você pode compartilhar o seu calendário com todos ou somente com as pessoas designadas ao publicar seus Calendários da Internet no Office Online.

Cartões de Visita Eletrônicos: Você pode criar e compartilhar os Cartões de Visita Eletrônicos que fornecem uma forma personalizada de comunicar suas informações. É possível compartilhar o seu cartão como um anexo ou como parte de uma assinatura de email. Os Cartões de Visita Eletrônicos permitem personalizar as informações de contato e também adicionar logotipos e fotos, tornando os contatos pessoais mais importantes e fáceis de localizar. Esses cartões podem ser trocados facilmente por meio de emails e podem ser salvos na pasta Contatos.

Salvar como PDF ou XPS: O Office Outlook 2007 oferece suporte à exportação de arquivo para os seguintes formatos:

PDF (Portable Document Format): PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. Esse formato assegura que a visualização online do arquivo ou sua impressão, seja mantida exatamente no formato planejado e que os dados do arquivo não possam ser facilmente alterados. Além disso, esse formato também é útil para documentos que serão reproduzidos pelo uso de métodos de impressão comercial.

XPS (XML Paper Specification): O XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. Além disso, esse formato assegura que quando o arquivo for visualizado online ou impresso, seja mantido exatamente o formato planejado e que os dados do arquivo não possam ser facilmente alterados.
Observação: A criação de PDF e XPS estará disponível somente quando você abrir um item no Office Outlook 2007. O menu Arquivo na janela principal do Outlook não permite acesso a essa funcionalidade.

Integração do Microsoft Office InfoPath 2007 no Outlook: A integração completa do Office Outlook 2007 com o Office InfoPath 2007 torna possível incorporar um formulário do InfoPath em um email e enviá-lo a pessoas junto com a solicitação para que preencham as informações necessárias. As únicas ações exigidas do destinatário são a resposta da sua mensagem e o preenchimento do formulário incorporado. Depois de ter coletado as respostas dos entrevistados, exporte os dados para o Microsoft Office Excel 2007 para análise ou mescle as respostas do formulário distribuído em um formulário mestre.

Assistente de Ausência Temporária: Anteriormente, quando você iniciava o Outlook e o Assistente de Ausência Temporária estava ativado, aparecia uma caixa de diálogo de informações de alerta. No Office Outlook 2007, quando as respostas automáticas de Ausência Temporária estiverem ativadas, aparecerá um aviso na barra de status. Quando você usar uma conta do Exchange 2007, poderá agendar os horários de Ausência Temporária antecipadamente e não se preocupar em ativar ou desativar a Ausência Temporária. Além disso, quando você usar as contas de email do Exchange 2007, poderá especificar mensagens separadas para destinatários dentro da organização e para aqueles que estão fora dela.

Mensagens unificadas: Com o uso do Exchange 2007, você pode ter mensagens de voz e faxes enviados para a Caixa de Entrada do Office Outlook 2007. Para obter mais informações, consulte Gerenciar o Suplemento do Cliente do Sistema de Mensagens Unificadas do Outlook.
Suporte a Nomes de Domínio Internacionalizados Agora o Office Outlook 2007 oferece suporte aos Nomes de Domínio Internacionalizados nos endereços de email. Esse suporte permite que as pessoas registrem e usem nomes de domínio nos idiomas nativos no lugar do inglês.

Armazenamento em Cache de Dados Aprimorado: O Office Outlook 2007 agora oferece suporte de armazenamento em cache — ou faz uma cópia local sincronizada — dos dados compartilhados com os quais você trabalha. Por exemplo, se você trabalhar com outras pastas compartilhadas de alguém, uma cópia dessas informações será armazenada no computador. Isso melhora o desempenho e permite que você trabalhe com os dados compartilhados mesmo quando não tiver uma conexão com o Exchange Server.

Permanecer seguro e no controle

Para ajudar a proteger as informações pessoais e da empresa, o Office Outlook 2007 fornece várias ferramentas poderosas, que abrangem do lixo eletrônico até as tecnologias anti-phishing para as novas Pastas de Email Gerenciados. Como resultado, você ganha mais controle sobre as informações recebidas, permanece mais seguro e pode colocar o foco nas suas tarefas diárias.

Controle mais eficiente dos emails recebidos

Carimbo Postal de Emails do Outlook: É uma nova tecnologia da Microsoft que ajuda a interromper o recebimento de lixo eletrônico. Essa tecnologia solicita ao computador do remetente que execute um cálculo ou resolva um enigma e depois atribua-os à mensagem como um token de legitimidade. A criação do carimbo postal de emails do Outlook dificulta e exige muito tempo dos remetentes de spam para enviar os emails em massa, mas não altera seu funcionamento ao enviar mensagens legítimas. Quando uma mensagem com um carimbo postal for recebida pelo Office Outlook 2007, o sistema poderá verificar facilmente a validade dessa mensagem. Se o carimbo postal for válido, isso será uma evidência de que o computador do remetente incorreu em um custo determinado ao enviar essa mensagem. Como resultado, as mensagens com carimbo postal aparecem na Caixa de Entrada, em vez de aparecerem na pasta de Lixo Eletrônico.

Filtro de Lixo Eletrônico/proteção contra phishing: O Office Outlook 2007 apresenta um Filtro de Lixo Eletrônico que lida com emails indesejados de forma ainda mais eficiente do que antes. Também existe uma nova proteção contra phishing (uso de emails fraudulentos que induzem à divulgação de informações pessoais). O Office Outlook 2007 controla emails suspeitos e ajuda na proteção ao desativar os links com tais mensagens até que sejam aprovados. Você será avisado de que o email é proveniente de sites perigosos e mal-intencionados.

Manter informações pessoais e da empresa mais seguras

Pastas de Email Gerenciadas: Quando você usa o Exchange 2007, as Pastas de Email Gerenciadas ajudam as empresas a cumprir as políticas de retenção e armazenamento das caixas de correio dos funcionários, incluindo as formas de especificação para outras pessoas acessarem tais caixas de correio.

Repositório de registros de email: Você pode salvar e ou colocar os emails em um arquivo morto do documento de biblioteca do Windows SharePoint Services 3.0. O Office Outlook 2007 fornece acesso a essas pastas de repositório junto com as pastas de email, permitindo que o uso delas seja igual ao das outras pastas. No entanto, essas pastas podem ser acessadas publicamente por outras pessoas e estão otimizadas para arquivamento de longo prazo e objetivos de conformidade.

IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação): O IRM aprimorado é uma tecnologia de aplicação de políticas disponível no Microsoft Office System que ajuda a proteger os documentos, as planilhas, as apresentações e os emails do acesso e do uso não autorizado. O IRM permite que você especifique quem pode acessar um documento ou um email e controlar se cada uma dessas pessoas está autorizada a editar, copiar, encaminhar e/ou imprimir o conteúdo, incluindo os anexos.

Gerenciamento de informações de disponibilidade: Quando você usa uma conta do Exchange 2007, pode especificar quem pode exibir as informações de disponibilidade, o que mantém o controle dos seus dados pessoais.

Central de Confiabilidade: A Central de Confiabilidade é o local em que você pode localizar as configurações de segurança e de privacidade dos programas do Microsoft Office System 2007. Os níveis de segurança Muito Alto, Alto, Médio e Baixo usados nas versões anteriores do Office foram substituídos por um sistema de segurança mais aprimorado.

Ajuda para prevenção contra perda de trabalho

Office Diagnostics: O Microsoft Office Diagnostics é uma série de testes de diagnósticos que podem ajudar você a descobrir o motivo pelo qual seu computador está falhando. Os testes de diagnósticos podem solucionar alguns problemas diretamente e podem identificar maneiras de solucionar outros problemas. O Microsoft Office Diagnostics substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detectar e Reparar e Recuperação de Aplicativos do Microsoft Office.

Recuperação de Programa: O Office Outlook 2007 aperfeiçoou os recursos para ajudar a evitar a perda de trabalho quando o programa fecha anormalmente. Sempre que possível, o Office Outlook 2007 tenta recuperar alguns aspectos do estado do programa após sua reinicialização. Por exemplo, você está trabalhando em vários arquivos ao mesmo tempo. Cada arquivo é aberto em uma janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. O Office Outlook 2007 falha. Ao reinicializar o Office Outlook 2007, ele abrirá os arquivos e recuperará as janelas da mesma maneira que estavam anteriormente à falha do Office Outlook 2007.

Enviar a mensagem correta

Revisores de Texto: A seguir são descritos alguns novos recursos do corretor ortográfico:
O verificador ortográfico ficou mais consistente nos programas do Microsoft Office System 2007. Exemplos dessa alteração incluem:

Diversas opções do corretor ortográfico agora são globais. Se você alterar uma dessas opções em um programa do Office, essa opção também será alterada em todos os outros programas do Office. Além de compartilhar os mesmos dicionários personalizados, todos os programas poderão gerenciá-los usando a mesma caixa de diálogo. O corretor ortográfico do Microsoft Office System 2007 inclui o dicionário em francês pós-reforma. No Microsoft Office 2003, esse era um suplemento que tinha de ser instalado separadamente. Um dicionário de exclusão será criado automaticamente para um idioma na primeira vez que ele for usado. Os dicionários de exclusão permitem que você force o verificador ortográfico a sinalizar as palavras que você deseja evitar o uso. Eles são práticos para evitar palavras que são obscenas ou que não correspondam ao seu guia de estilo.

O verificador ortográfico poderá localizar e sinalizar alguns erros ortográficos contextuais. Você nunca digitou um erro similar ao seguinte? Os sistemas forma desativados. No Office Outlook 2007, você poderá habilitar a opção Usar verificação ortográfica contextual para obter ajuda para localizar e corrigir esse tipo de erro. Essa opção estará disponível quando a verificação ortográfica for executada nos idiomas inglês, alemão ou espanhol.

• Site do Programa: http://office.microsoft.com/pt-br/outlook/FX100487751046.aspx?ofcresset=1
• Download do Programa: http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?assetid=FX101321101046&CTT=97&Origin=CL100626971046&pid=CL100570421046
• Tipo de Licença: Programa Comercial

Microsoft Access 2007

O que há de novo no Microsoft Office Access 2007?

O Microsoft Office Access 2007 fornece um poderoso conjunto de ferramentas, permitindo que você comece rapidamente a rastrear, relatar e compartilhar informações em um ambiente gerenciável. Com seus novos recursos de design interativo, biblioteca pré-incorporada de modelos de aplicativos de rastreamento e capacidade para trabalhar com dados a partir de muitas fontes de dados, incluindo o Microsoft SQL Server, o Office Access 2007 permite que você crie rapidamente aplicativos de rastreamento atraentes e funcionais sem exigir um profundo conhecimento em banco de dados. Você pode criar e adaptar rapidamente aplicativos e relatórios para atender às mudanças nas necessidades da empresa, e com a nova e avançada integração do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, Office Access 2007 é possível compartilhar, gerenciar, auditar e efetuar backup das informações.

O Office Access 2007 inclui um conjunto de aplicativos de rastreamento pré-incorporados na forma de modelos que podem ser usados para um início rápido. Use-os diretamente a partir da caixa ou aprimore e refine-os para rastrear as informações à sua maneira. Você pode empregar novos modos de exibição e layouts, classificação e filtragem aprimoradas, rich text, campos com vários valores, formulários divididos e um coordenador de novos recursos para criar aplicativos de rastreamento melhores e mais completos e compartilhar informações rastreadas de forma eficiente com outras pessoas.

Introdução rápida às informações de rastreamento
Nova interface de usuário avançada
Excelentes modelos para introdução
Classificação e filtragem avançadas

Modo Layout
Layouts empilhados e tabulares
Calendário automático para seleção de data
Rich text em campos Memorando
Criação rápida avançada utilizando a guia Criar
Criar tabelas rapidamente utilizando o modo Folha de Dados avançado
Linha de total nas folhas de dados
Modelos de campos para criação de novos campos
Painel de tarefas da lista de campos
Formulários divididos
Campos com valores múltiplos
Tipo de dados Anexo para armazenamento de imagens, gráficos, arquivos do Office ou qualquer tipo de arquivo
Utilizar uma cor alternativa de plano de fundo
Painel de Navegação
Macros incorporadas
Visualizador avançado da Ajuda

O Office Access 2007 permite que você comece rapidamente a utilizar a nova interface do usuário, os modelos e os novos recursos de produtividade.

Nova interface de usuário avançada
O Office Access 2007 utiliza uma nova interface de usuário criada inteiramente para tornar você mais produtivo. Você poderá trabalhar, aprender e localizar mais rapidamente. A nova interface utiliza uma área padrão chamada de faixa que substitui as camadas de menus e as barras de ferramentas localizadas nas versões anteriores do Access.
A faixa permite que você localize grupos de comandos relacionados mais rapidamente. Por exemplo, se você precisar criar um novo formulário ou relatório, você o localizará na guia Criar. O novo design facilita a localização dos comandos necessários e você descobrirá recursos que, de outro modo, passariam despercebidos. Isso ocorre porque com as guias utilizadas no Office Access 2007, os comandos são colocados mais perto da superfície, em vez de serem aninhados no fundo dos menus. Você não precisará procurar tanto e ficará mais fácil para se lembrar onde eles estão.

Você também será mais produtivo graças à nova janela Introdução ao Microsoft Office Access. Este recurso fornece acesso rápido à nova experiência de começar, incluindo acesso a uma biblioteca de modelos de bancos de dados projetados profissionalmente.

Os principais elementos da nova interface do Office Access 2007 incluem:

• Página Introdução ao Microsoft Office Access — a nova experiência de inicialização que é exibida quando você inicia o Access a partir do menu Iniciar ou por meio do atalho da área de trabalho.
• Faixa — a área na parte superior da janela do programa onde você pode escolher os comandos.
• Guia Comando — os comandos são exibidos e combinados de forma que você possa localizá-los quando precisar deles.
• Guia Comando contextual — uma guia de comando que é exibida de acordo com seu contexto — o objeto no qual você está trabalhando ou a tarefa que você está executando.

Essa guia contém os comandos com maior probabilidade de serem aplicados ao que você está fazendo.

Galeria — um novo controle que exibe uma opção visualmente, de forma que você possa ver os resultados que serão obtidos. As galerias são utilizadas em toda a interface do Microsoft Office System 2007. Elas permitem que você escolha um resultado sem ter que se preocupar em como obtê-lo.

Barra de ferramentas de Acesso Rápido — uma única barra de ferramentas padrão que é exibida na faixa, oferecendo acesso instantâneo com um único clique à maioria dos comandos necessários, como Salvar e Desfazer.

Painel de Navegação — a área do lado esquerdo da janela que exibe os objetos do banco de dados. O Painel de Navegação substitui a janela Banco de Dados das versões anteriores do Access.

Documentos com guias — as tabelas, as consultas, os formulários, os relatórios e as macros são exibidos como documentos com guias.

Barra de status — a barra localizada na parte inferior da janela que exibe as informações de status e inclui botões que permitem a alternância entre as janelas.

Minibarra de ferramentas — um elemento parecido com a barra de ferramentas que é exibido de forma transparente sobre o texto selecionado, de forma que você pode facilmente aplicar a formatação, como negrito ou itálico, ou alterar as fontes.

Excelentes modelos para introdução
Utilize a janela Introdução ao Microsoft Office Access para começar rapidamente a criar o banco de dados. É possível criar seu próprio banco de dados ou iniciar com um dos nossos modelos de bancos de dados criados profissionalmente.

Cada modelo é um aplicativo de rastreamento completo, com tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações predefinidos. Os modelos são criados para uso imediato, por isso estão prontos para uso.Se o design do modelo atender as suas necessidades, você estará pronto para começar! Caso contrário, você poderá utilizar o modelo para obter uma estrutura inicial para criar um banco de dados que atenda suas necessidades específicas.

O Office Access 2007 inclui uma coleção de modelos de banco de dados na caixa. Você também pode utilizar a janela Introdução ao Microsoft Office Access para se conectar com o Microsoft Office Online e baixar os modelos mais recentes novos ou revisados.

Os modelos fornecidos incluem:

• Alunos
• Ativos
• Contatos
• Eventos
• Faculdade
• Falhas
• Pipeline de vendas
• Projetos
• Projetos de marketing
• Tarefas

Classificação e filtragem avançadas

Precisa localizar rapidamente um valor correspondente ou classificar uma coluna de dados? O novo recurso AutoFiltro do Office Access 2007 aumenta os já avançados recursos de filtragem e permite que você obtenha rapidamente os dados necessários. Você poderá rapidamente escolher entre os valores exclusivos de uma coluna, útil quando você não pode chamar novamente o nome que você precisa, ou classificar valores utilizando as opções do menu de contexto de idioma simples, como Classificar dos Mais Antigo para o Mais Recentes ou Classificar do Menor para o Maior.

Você localizará as opções de filtro mais comuns exibidas nos comandos de menu ou poderá utilizar os filtros rápidos para limitar as informações com base nos dados que você inserir. As opções de filtro rápido são alteradas automaticamente com base no tipo de dados, portanto, você visualizará opções com distinção de texto, data e informações numéricas.

Esses novos recursos de filtragem e classificação foram projetados para fornecer a você uma experiência consistente se estiver utilizando o Office Access 2007 ou o Microsoft Office Excel 2007.

Modo Layout

O novo modo Layout permite que você faça alterações de design enquanto navega. Esse recurso permite que você realize grande parte das alterações mais comuns de design enquanto visualiza um formulário ou relatório dinâmico. Por exemplo, você pode adicionar um campo arrastando-o do novo painel Lista de Campos ou alterar propriedades utilizando a folha de propriedades. O modo Layout oferece suporte aos novos layouts empilhados e tabulares — grupos de controles que podem ser manipulados como se fossem um, dessa forma você pode reorganizar facilmente os campos, as colunas, as linhas e os layouts inteiros. Você também pode remover um campo ou adicionar formatação facilmente no modo Layout. O modo Design ainda permanece disponível para trabalho mais detalhado, além de ter sido aprimorado para oferecer suporte a layouts.

Layouts empilhados e tabulares

Formulários e relatórios geralmente contêm informações tabulares, como uma coluna que contém nomes de cliente ou uma linha que contém todos os campos de um cliente. Você pode utilizar o Office Access 2007 para agrupar esses controles em um layout que possa ser facilmente manipulado como uma unidade, incluindo o rótulo. Como é possível selecionar controles de diferentes seções, como o rótulo na seção cabeçalho ou rodapé, você tem uma flexibilidade considerável.

Você pode facilmente:

• Mover ou redimensionar um layout. Por exemplo, mover uma coluna da esquerda para a direita.
• Formatar um layout. Por exemplo, definir uma coluna com o nome do cliente em negrito para que ele se destaque.
• Adicionar uma coluna (um campo) a um layout.
• Excluir uma coluna (um campo) de um layout.

Os layouts são salvos com o seu design, portanto, permanecem disponíveis.

Calendário automático para seleção de data

Os campos e controles que utilizam o tipo de dados Data/Hora ganharam automaticamente um novo recurso: suporte para calendário interativo interno para escolha de data. O botão do calendário é exibido automaticamente à direita da data. Deseja saber qual será a data da próxima sexta-feira? Clique no botão e o calendário será exibido automaticamente para você localizar e escolher a data. Também é possível desativar o calendário de um campo ou o controle utilizando uma propriedade.

Rich text em campos Memorando

Com o novo suporte rich text do Office Access 2007, você não está mais limitado ao texto sem formatação. É possível formatar o texto com opções, como negrito, itálico, diferentes fontes e cores, e outras opções comuns de formatação, além de poder armazenar o texto no banco de dados. O texto no formato de rich text é armazenado em um campo Memorando, em um formato com base em HTML compatível com o tipo de dados do rich text no Windows SharePoint Services. Você define a nova propriedade TextFormat para RichText ou PlainText, e as informações serão formatadas adequadamente nos controles de caixa de texto e no modo Folha de dados.

Criação rápida avançada utilizando a guia Criar

A guia Criar da faixa é o novo ponto inicial principal para adicionar novos objetos. Crie rapidamente novos formulários, relatórios, tabelas, listas do SharePoint, consultas, macros, módulos e muito mais. O processo de criação leva em consideração o objeto ativo, portanto, se uma tabela estiver aberta, você poderá criar um novo formulário baseado nessa tabela com apenas dois cliques do mouse. Os novos formulários e relatórios são mais atraentes visualmente e estão prontos para uso, pois seu design foi atualizado. Por exemplo, os formulários e relatórios gerados automaticamente obtém designs com um visual profissional com cabeçalhos que incluem um logotipo, um título e para os relatórios, data e horas, sem mencionar os rodapés e totais informativos.

Você perceberá que os objetos gerados com a nova criação rápida proporcionará mais benefícios com menos esforço.

Criar tabelas rapidamente utilizando o modo Folha de dados avançado

Agora, criar tabelas ficou mais fácil — basta clicar em Tabela na guia Criar e começar a inserir dados no modo Folha de dados avançado. O Office Access 2007 determina automaticamente o tipo de dados, portanto, você estará pronto para começar. Com a nova coluna Adicionar Novo Campo, torna-se claro onde você pode adicionar facilmente um campo — e se você precisar alterar o tipo de dados ou o formato de exibição, será uma tarefa fácil utilizando a faixa. Você pode até colar as tabelas do Excel em uma nova folha de dados e o Office Access 2007 criará todos os campos e reconhecerá os tipos de dados automaticamente.

Coluna Adicionar Novo Campo

Precisa adicionar um campo ID do cliente em sua tabela de pedidos? Apenas arraste um campo do novo painel da Lista de Campos para a folha de dados para adicionar um campo a partir de outra tabela e o Access criará automaticamente quaisquer relações necessárias ou as solicitará no decorrer do processo.

Linha de total nas folhas de dados

Um novo recurso no modo Folha de Dados é a linha Totais, onde você pode adicionar: soma, conta, média, máximo, mínimo, desvio padrão ou uma variação. Você aponta e clica para escolher a opção desejada.

Modelos de campos para criação de novos campos

Gastando muito tempo no design de campos? Verifique o novo painel Modelos de Campo. Um modelo de campo é um design de campo, com um nome, tipo de dados, comprimento e propriedades previamente preenchidas. Você pode arrastar os campos necessários para a folha de dados. Os modelos de campo são baseados no XSD, portanto, é possível configurar definições padrão para uso compartilhado em seu departamento ou grupo de trabalho.

Painel de tarefas da lista de campos

O novo painel Lista de Campos é mais avançado que o selecionador de campos das versões anteriores do Access, incluindo campos de outras tabelas. Você pode arrastar e soltar campos da tabela em sua fonte de registro, em tabelas relacionadas ou tabelas não relacionadas no banco de dados. O Office Access 2007 é inteligente para criar a infra-estrutura necessária, portanto, se uma relação entre tabelas for necessária, ela será criada automaticamente ou o programa solicitará a você no decorrer do processo.

Formulários divididos

Utilize o novo formulário dividido para criar um formulário que combine um modo Folha de Dados e um modo Formulário. Você pode definir uma propriedade para informar o Access se a folha de dados deve ser colocada na parte superior, inferior, esquerda ou direita.

Campos com valores múltiplos

Você pode criar um campo que contenha vários valores. Suponha que você deseje armazenar uma lista de categorias à qual você atribuiu um item. Na maioria dos sistemas de gerenciamento de banco de dados e nas versões anteriores do Access, você precisa modelar uma relação vários-para-vários de forma a fazer isso corretamente. No Office Access 2007, a parte difícil é feita para você quando um campo de valores múltiplos é selecionado. Os campos valores múltiplos são especialmente adequados quando você utiliza o Office Access 2007 para trabalhar com uma lista do SharePoint que contenha um dos tipos de campo de valores múltiplos utilizado no Windows SharePoint Services. O Office Access 2007 é compatível com esses tipos de dados.

Tipo de dados Anexo para armazenamento de imagens, gráficos, arquivos do Office ou qualquer tipo de arquivo

O novo tipo de dados Anexo permite que você armazene facilmente todos os tipos de documentos e arquivos binários em seu banco de dados sem enchê-lo com dados desnecessários. Os anexos são compactados automaticamente quando for preciso para maximizar o uso de espaço. Você precisa anexar um documento do Microsoft Office Word 2007 a um registro? Deseja salvar um série de imagens digitais em seu banco de dados? Os anexos tornam essas tarefas muito mais fáceis. Você poderá ter vários anexos em um único registro.

Utilizar uma cor alternativa de plano de fundo

As folhas de dados, os relatórios e os formulários contínuos oferecem suporte a uma nova cor de plano de fundo que poderá ser definida independentemente da cor do plano de fundo habitual. O sombreamento de outras linhas é fácil e você pode escolher qualquer cor.

Painel de Navegação

O novo Painel de Navegação fornece acesso fácil a todos os seus objetos e substitui a janela Folha de Dados. Organize seus objetos por tipo de objeto, data de criação, data da modificação, tabela relacionada (com base nas dependências do objeto) ou em grupos personalizados que você mesmo cria. Precisa de mais espaço para trabalhar no design do formulário? O Painel de Navegação se encaixa à esquerda e é possível recolhê-lo rapidamente, por isso ele ocupa pouco espaço, mas permanece disponível.

Macros incorporadas

Utilize as novas macros confiáveis e incorporadas para não ter que escrever o código. Uma macro incorporada é armazenada em uma propriedade e faz parte do objeto ao qual pertence. Você pode modificar o design de uma macro incorporada sem ter que se preocupar com outros controles que possam vir a usar a macro — cada macro incorporada é independente. As macros incorporadas são confiáveis, pois são impedidas automaticamente de executar determinadas operações potencialmente não seguras.

Visualizador avançado da Ajuda

Diferentemente das versões anteriores do Access, o Office Access 2007 oferece acesso fácil à ajuda do usuário final e à ajuda do desenvolvedor a partir da mesma janela do visualizador da Ajuda. A nova experiência de ajuda foi reprojetada em resposta aos comentários dos usuários. Você poderá definir facilmente sua pesquisa somente para a Ajuda do desenvolvedor, se preferir, e todo o conteúdo do usuário final e do desenvolvedor ficará disponível no Office Online.
Compartilhar efetivamente informações rastreadas com outras pessoas

Coletar e atualizar dados usando o Microsoft Office Outlook 2007
Mover o banco de dados para um site do SharePoint
Integração com o fluxo de trabalho do Windows SharePoint Services
Desempenho aprimorado das tabelas vinculadas às listas do SharePoint
Mapeamento um-para-um com os tipos de dados do Windows SharePoint Services
Colocar offline listas do SharePoint utilizando o Access
Exportar para PDF e XPS
Experiência aprimorada de importação e exportação
Você pode utilizar o Office Access 2007 para coletar e compartilhar informações de forma fácil e segura. É possível criar aplicativos de bancos de dados colaborativos utilizando o Access e o Windows SharePoint Services. As informações podem ser armazenadas em listas de um site do SharePoint e acessadas por meio de tabelas vinculadas em um banco de dados do Access, ou você pode armazenar o arquivo inteiro do Access no site do SharePoint.
Coletar e atualizar dados utilizando o Microsoft Office Outlook 2007
Utilizando o novo recurso Coleta de Dados, o Office Access 2007 pode criar automaticamente um formulário Microsoft Office InfoPath 2007 ou HTML e incorporá-lo ao corpo de um email. Você pode enviá-lo aos destinatários selecionados nos contatos do Outlook ou no banco de dados do Access. Você escolhe se deseja coletar novas informações ou atualizar as informações existentes. Os destinatários preenchem o formulário e o retorna. O Office Outlook 2007 reconhece os formulários de entrada e permite que você salve automaticamente os dados no banco de dados do Office Access 2007 — não é necessário digitá-los novamente.

Mover o banco de dados para um site do SharePoint

Você pode alterar facilmente o banco de dados autônomo para uma solução compartilhada do Windows SharePoint Services que utilize as tabelas vinculadas do Access às listas do SharePoint. O Assistente Mover para o Site do SharePoint é inteligente, migrando automaticamente as chaves primárias e as relações de maneira adequada.

Os benefícios imediatos de uma solução compartilhada do Windows SharePoint Services incluem o acesso baseado em navegador compartilhado, backup centralizado, implantação de banco de dados com base no site do SharePoint e todas as vantagens de usar um cliente com base no Access com recursos completos em uma solução baseada em servidor. Os departamentos de TI ganham uma medida de previsibilidade e controle utilizando como fonte o acesso ao banco de dados no site do SharePoint. Os usuários podem se inscrever para receber alertas de email quando os registros forem adicionados, excluídos ou alterados em uma lista do SharePoint.
Integração com o fluxo de trabalho do Windows SharePoint Services

O Office Access 2007 oferece suporte ao fluxo de trabalho utilizando o Windows Workflow Services localizado no Windows SharePoint Services. Você pode criar soluções que utilizam o roteamento e a aprovação de fluxo de trabalho, atribuir tarefas automaticamente a outros usuários, relatar o status do projeto e verificar se as tarefas foram concluídas dentro do prazo, por exemplo.

Desempenho aprimorado das tabelas vinculadas às listas do SharePoint

As otimizações realizadas no processamento interno das tabelas vinculadas às listas do SharePoint permitem uma experiência mais rápida e tranqüila.
Mapeamento um-para-um com os tipos de dados do Windows SharePoint Services
Com novo suporte para campos de valores múltiplos e anexos, o Office Access 2007 agora oferece suporte a todos os tipos de dados localizados no Windows SharePoint Services, tornando o design e a criação de aplicativos compartilhados do Windows SharePoint Services muito mais simples.

Colocar offline listas do SharePoint utilizando o Access

Precisa levar trabalho para casa? Você pode tornar suas listas do SharePoint offline com um único clique utilizando o Office Access 2007. Trabalhe seus dados no Access e, depois, sincronize suas alterações ou conecte-se novamente com o site do SharePoint mais tarde.

Exportar para PDF e XPS

Agora você pode exportar dados para um formato PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) para impressão, lançamento e distribuição por email, desde que você primeiramente instale o Publish como suplemento de PDF ou XPS. A exportação de um formulário, relatório ou de uma folha de dados para um arquivo PDF ou XPS permite que você capture informações em um formulário facilmente distribuído que mantém todas as suas características de formatação, mas não exige que outras pessoas tenham o Access instalado em seus computadores para imprimir ou revisar sua saída. Será possível exportar para um arquivo de formato PDF ou XPS a partir do Office Access 2007 somente após a instalação do suplemento. Para obter mais informações, consulte Habilitar suporte para outros formatos de arquivo, como PDF e XPS.

Segue algumas informações sobre os formatos de arquivo:

PDF (Portable Document Format) o PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que mantém a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato PDF assegura que na exibição ou impressão do arquivo online, seja mantido exatamente o formato planejado e que os dados do arquivo não possam ser facilmente copiados ou alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos por métodos de impressão comercial.

XPS (XML Paper Specification) O XPS é um formato de arquivo eletrônico que mantém a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS assegura que na exibição ou impressão do arquivo online, ele mantenha exatamente o formato planejado e que os dados do arquivo não possam ser facilmente copiados ou alterados.

Experiência aprimorada de importação e exportação

Os novos recursos do Office Access 2007 facilitam a importação e a exportação de dados. Você pode salvar uma operação de importação e exportação e reutilizá-la na próxima vez que tiver que executar a mesma tarefa. O Assistente de Importação de Planilha permite que você substitua o tipo de dados escolhido pelo Access, possibilitando a importação e a exportação de novos formatos de arquivos do Office Excel 2007, bem como a vinculação a eles.

Criar e adaptar relatórios para atender às necessidades da empresa

Modo Relatório e Modo Layout

Recurso agrupar, classificar e totalizar
Aparência aprimorada de relatórios criados automaticamente
Você pode dar sentido às informações complexas criando interativamente relatórios significativos.

Modo Relatório e Layout

Dois novos modos permitem que você trabalhe com os relatórios de forma interativa. Utilizando o novo modo Relatório, é possível navegar em uma apresentação precisa e rica em recursos de seu relatório sem precisar imprimi-lo ou visualizá-lo. Para focar determinados registros, utilize o recurso de filtro ou uma operação de localização para encontrar o texto correspondente. Você pode utilizar o comando de cópia para capturar o texto para as operações copiar e colar utilizando a Área de Transferência ou clicar nos hiperlinks ativos exibidos em seu relatório para seguir um link utilizando o navegador.

O modo Relatório permite a navegação, mas o modo Layout permite que você faça alterações no design enquanto navega. Esse recurso permite que você realize grande parte das alterações mais comuns de design enquanto exibe um relatório dinâmico. Por exemplo, adicione um campo arrastando-o do novo painel Lista de Campos ou altere as propriedades utilizando a folha de propriedades.

O modo Layout oferece suporte a novos layouts empilhados e tabulares — grupos de controles que você pode manipular como se fosse um, por isso você pode reorganizar os campos, as colunas, as linhas ou layouts inteiros facilmente. Você também pode remover um campo ou adicionar formatação facilmente no modo Layout. O modo Design ainda permanece disponível para trabalho mais detalhado, tendo sido aprimorado para oferecer suporte a layouts.

Recurso agrupar, classificar e totalizar

Esse novo recurso do Office Access 2007 é a maneira mais adequada e acessível de agrupar e classificar relatórios, bem como de adicionar totais. Você achará a nova interface de usuário mais fácil de navegar e de entender, e quando ela for utilizada com o novo modo Layout, o resultado de suas alterações poderá ser visualizado instantaneamente.

Precisa visualizar o total de vendas por região em um relatório? Utilize o modo Layout e o novo painel de Agrupamento para adicionar um nível de grupo e solicitar um total — e visualize as alterações de seu relatório imediatamente! A nova lista suspensa Totais facilita a adição de soma, média, conta, máximo ou mínimo nos cabeçalhos ou rodapés do relatório. Os totais simples não exigem mais a criação manual de um campo calculado. Agora, basta você apontar e clicar.

Aparência aprimorada de relatórios criados automaticamente

O novo recurso Criação Rápida gera automaticamente relatórios com designs de aparência profissional, com cabeçalhos que incluem logotipo, título, data e hora, rodapés informativos e totais.

Gerenciar e auditar informações
Segurança avançada
Rastreamento de revisão utilizando o Windows SharePoint Services
Configuração de permissão utilizando o Windows SharePoint Services
Recuperar dados da lixeira utilizando o Windows SharePoint Services
Abrir formulários e relatórios do Access no Windows SharePoint Services
Rastreamento do histórico do campo Memorando

Os recursos avançados de segurança do Office Access 2007 e a sólida integração com o Windows SharePoint Services permitem o gerenciamento de forma mais eficaz e ajudam a proteger os aplicativos de rastreamento de informações. Ao armazenar os dados do aplicativo de rastreamento nas listas do Windows SharePoint Services, você pode auditar o histórico de revisão, recuperar informações excluídas e definir permissões de acesso a dados.

Segurança avançada

Para ajudar a tornar o Office Access 2007 mais seguro e para manter a consistência com outros produtos do Versão do 2007 Office, o Office Access 2007 inclui recursos de segurança novos e avançados. As decisões de confiança unificadas são integradas com o Microsoft Office Truste Center. Locais confiáveis facilitam a inserção de todos os bancos de dados em pastas seguras. Você pode carregar um aplicativo do Office Access 2007 com o código ou as macros desativadas para proporcionar uma experiência mais segura, mais “protegida”. Macros confiáveis são executadas no modo Seguro.

Rastreamento de revisão utilizando o Windows SharePoint Services
Você pode exibir o histórico de revisão no nível do registro com a ajuda do Windows SharePoint Services. Precisa saber quem alterou uma linha ou quando ela foi alterada? Você pode descobrir isso exibindo o histórico de revisão.
Configuração de permissão utilizando o Windows SharePoint Services
Configure as permissões de acesso às listas do SharePoint com a ajuda do Windows SharePoint Services. Você pode permitir ou negar, seletivamente, acesso a determinados usuários. Você pode atribuir permissões de leitura limitadas ou direitos completos de edição.
Recuperar dados da lixeira utilizando o Windows SharePoint Services

Você pode utilizar a nova Lixeira no Windows SharePoint Services 3.0 para facilitar a exibição de registros excluídos e recuperar informações que foram excluídas por engano.
Abrir formulários e relatórios do Access no Windows SharePoint Services
Os usuários do Windows SharePoint Services podem abrir listas nos modos de exibição ricos em recursos do Access diretamente de um site do SharePoint. Os formulários, os relatórios e as folhas de dados do Office Access 2007 podem aparecer relacionados com outros modos em um site do SharePoint. Quando você escolhe um modo do Access, o Office Access 2007 é iniciado e abre o formulário, o relatório ou a folha de dados solicitada. Isto facilita a execução de um relatório do Office Access 2007 rico em recursos em um site do SharePoint sem a necessidade de ter que, primeiramente, iniciar o Office Access 2007. Também é possível optar por abrir uma lista no Access, e se o banco de dados não existir, ele será criado automaticamente e preenchido previamente com um conjunto de formulários e relatórios baseado em sua lista.

Rastreamento de histórico do campo Memorando

Os campos Memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Iniciando com o Office Access 2007, você pode definir uma propriedade que solicite que o Access mantenha um histórico de todas as alterações realizadas em um campo Memorando. Desse modo, será possível exibir um histórico dessas alterações. Esse recurso também oferece suporte ao recurso de rastreamento do Windows SharePoint Services, de modo que é possível utilizar o Access para exibir o histórico do conteúdo da lista do SharePoint.

Diagnósticos do Office

Microsoft Office Diagnostics é uma série de testes de diagnósticos que podem ajudar você a descobrir o motivo pelo qual seu computador está falhando. Os testes de diagnóstico podem solucionar alguns problemas diretamente e podem identificar formas para você solucionar outros problemas. O Microsoft Office Diagnostics substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detectar e reparar e Recuperação do Microsoft Office Application.

Revisores de texto

A seguir estão alguns recursos novos do verificador ortográfico:
O verificador ortográfico ficou mais consistente nos programas do Microsoft Office System 2007. Exemplos dessa alteração incluem:
Várias opções do verificador ortográfico agora são globais. Se você alterar uma dessas opções em um programa do Office, essa opção também será alterada para todos os outros programas do Office. Além de compartilhar os mesmos dicionários personalizados, todos os programas podem gerenciá-los usando a mesma caixa de diálogo.

O verificador ortográfico do Microsoft Office System 2007inclui o dicionário francês pós reforma. No Microsoft Office 2003, ele era um suplemento que tinha de ser instalado separadamente. Para obter mais informações, consulte Alterar a forma como a verificação ortográfica e gramatical funcionam.

Um dicionário de exclusão é criado automaticamente para um idioma a primeira vez que o idioma é usado. Os dicionários de exclusão permitem que você force as palavras do indicador do verificador ortográfico que você deseja evitar. Eles são práticos para evitar palavras que são obscenas ou que não correspondem ao seu guia de estilo. Para obter mais informações, consulte Usar dicionários de exclusão para especificar uma ortografia preferida para uma palavra.

• Site do Programa: http://office.microsoft.com/pt-br/access/default.aspx
• Download do Programa: http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?assetid=FX101321101046&CTT=97&Origin=CL100570041046&pid=CL100570421046
• Tipo de Licença: Programa Comercial

Microsoft PowerPoint 2007

O que há de novo no Microsoft Office PowerPoint 2007

Para ajudá-lo a produzir apresentações com aparência profissional, o Microsoft Office PowerPoint 2007 fornece um conjunto abrangente de recursos que podem ser usados para criar e formatar as informações. Você pode criar e adicionar elementos gráficos SmartArt com qualidade de designer com apenas alguns cliques do mouse.

O que você deseja fazer?
Criar e entregar apresentações dinâmicas
Compartilhar informações de maneira eficaz
Proteger e gerenciar informações

Criar e entregar apresentações dinâmicas

Uma aparência nova e intuitiva
O Office PowerPoint 2007 tem uma nova interface do usuário intuitiva, chamada de Faixa de Opções, que ajuda a criar melhores apresentações muito mais rapidamente do que era possível em versões anteriores do PowerPoint. O Office PowerPoint 2007 oferece efeitos novos e melhorados, e opções de formatação melhoradas que podem ser usadas para criar apresentações dinâmicas de ótima aparência em uma fração do tempo que você costumava gastar. Você pode:

• Localizar recursos e comandos em guias categorizadas intuitivamente e grupos relacionados.
• Economizar tempo e criar melhores apresentações quando você selecionar opções de formatação facilmente acessíveis a partir de galerias ou Estilos Rápidos predefinidos, layouts, formatos de tabela, efeitos e muito mais.
• Aproveitar o recurso de visualização ao vivo para revisar as opções de formatação antes de aplicá-las.

As guias são projetadas para serem orientadas a tarefas.
Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.
Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.

Temas e estilos rápidos
O Office PowerPoint 2007 é fornecido com novos temas e Estilos Rápidos que oferecem uma ampla gama de opções para formatar apresentações. Anteriormente, para formatar uma apresentação levava mais tempo porque você precisava escolher as opções de cor e estilo individualmente para as tabelas, gráficos e elementos gráficos, além de certificar-se de que eles correspondiam entre si. Os temas simplificam o processo de criação de apresentações profissionais. Basta selecionar o tema desejado e o PowerPoint 2007 faz o resto. Com um clique, o plano de fundo, o texto, os elementos gráficos, os gráficos e as tabelas são todos alterados para refletir o tema selecionado, assegurando que todos os elementos da sua apresentação complementem uns aos outros. E o melhor de tudo, é possível aplicar o mesmo tema a um documento do Microsoft Office Word 2007 ou a uma planilha do Microsoft Office Excel 2007 que você aplique à sua apresentação.

Após aplicar um tema à sua apresentação, as galerias de Estilo Rápido mudam para se adaptar a esse tema específico. Conseqüentemente, quaisquer gráficos SmartArt, tabelas, gráficos, WordArt ou texto novos que você insira na apresentação corresponderão automaticamente ao tema existente. Com cores de tema consistentes, todo o seu material pode ter aparência consistente e profissional.

Personalizar layouts de slide

Com o Office PowerPoint 2007, você não mais está preso a layouts pré-empacotados. Agora você pode criar seus próprios layouts personalizados que contenham tantos espaços reservados (espaços reservados: caixas com bordas marcadas com traço fino ou pontilhados que fazem parte da maioria dos layouts de slide. Essas caixas contêm título e corpo de texto ou objetos, como gráficos, tabelas e imagens.) quanto for desejado; elementos como gráficos, tabelas, filmes, imagens, gráficos SmartArt e clip-art; até mesmo múltiplos conjuntos de slide mestre com layouts personalizados para diferentes tópicos de slide. Agora também é possível salvar os layouts personalizados e criados para uso futuro.

Elementos gráficos SmartArt com qualidade de designer
No passado, provavelmente você teve que contratar um designer profissional para criar diagramas e gráficos com qualidade de designer. Entretanto, os diagramas que recebia do designer eram salvos como imagens que não podiam ser editadas. Agora, com os gráficos SmartArt, você pode criar ilustrações editáveis de suas informações em uma apresentação do Office PowerPoint 2007 de forma simples e sem a assistência de um designer profissional. Você pode adicionar efeitos visuais esplêndidos a seus gráficos SmartArt, formas, WordArt e gráficos, incluindo efeitos tridimensionais (3D), sombreamento, reflexos, brilhos e muito mais.

Efeitos novos e melhorados
Você pode adicionar efeitos como sombra, reflexo, brilho, bordas suaves, encurvamento, chanfro e rotação 3D a formas, gráficos SmartArt, tabelas, texto e WordArt às suas apresentações do Office PowerPoint 2007. Não mais é necessário contratar um designer para criar esses efeitos para você. Em vez disso, você pode usar efeitos profissionais de fácil modificação você mesmo diretamente no PowerPoint.

Novas opções de texto
Você pode criar apresentações de aparência profissional com uma ampla variedade de recursos de formatação de texto, incluindo agrupamento de texto em uma forma, texto em colunas ou preso verticalmente a um slide, além de réguas no nível do parágrafo. Agora também é possível selecionar texto descontínuo.

Novos estilos de caracteres fornecem mais opções de texto. Além de todos os estilos padrão das versões anteriores do PowerPoint, no Office PowerPoint 2007 é possível escolher entre todas maiúsculas ou minúsculas, tachado ou tachado duplo e sublinhado colorido ou duplo. Você pode adicionar preenchimentos, linhas, sombras, brilho, kerning (kerning: o ajuste de espaço entre dois caracteres para criar a aparência de espaçamento uniforme, ajustar o texto a um determinado espaço e ajustar as quebras de linha.) e efeitos 3D ao texto.

Usando temas (tema: uma combinação de cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema. Um tema pode ser aplicado a um arquivo como uma seleção única.), é possível alterar a aparência da apresentação com um clique do mouse. Você pode modificar as fontes do tema (fontes de tema: um conjunto de fontes primárias e secundárias aplicado a um arquivo. Fontes de tema, cores de tema e efeitos de tema compõem um tema.), as cores do tema (cores de tema: um conjunto de cores que é usado em um arquivo. Cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema compõem um tema.) e os efeitos do tema (efeitos de tema: um conjunto de atributos visuais aplicado a elementos em um arquivo. Efeitos de tema, cores de tema e fontes de tema compõem um tema.) escolhendo uma opção diferente.

Melhorias de tabela e gráfico

No Office PowerPoint 2007, as tabelas e gráficos foram projetados novamente para facilitar sua edição e o trabalho com eles. A Faixa de Opções oferece muitas opções de fácil localização para edição de tabelas e gráficos. As galerias de Estilos Rápidos (Estilos Rápidos: coleções de opções de formatação que facilitam a formatação de seus documentos e objetos.) apresentam todas as opções de efeitos e formatação necessárias à criação de tabelas e gráficos com aparência profissional. Você pode recortar e colar dados, gráficos e tabelas do Microsoft Office Excel 2007 mais suavemente do que antes. Com os temas (tema: uma combinação de cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema. Um tema pode ser aplicado a um arquivo como uma seleção única.), agora suas apresentações podem ter a mesma aparência que suas planilhas.

Revisores de texto
A seguir são apresentados alguns novos recursos do verificador ortográfico:
O verificador ortográfico foi tornado mais consistente entre os programas do Microsoft Office System 2007. Exemplos dessa alteração incluem o seguinte:
Várias opções do verificador ortográfico agora são globais. Se você alterar uma dessas opções em um programa do Office, essa opção também será alterada para todos os outros programas do Office. Para obter mais informações, consulte o artigo Escolher como verificar a ortografia e a gramática de um trabalho.

Além de compartilhar os mesmos dicionários personalizados, todos os programas podem gerenciá-los usando a mesma caixa de diálogo.

O verificador ortográfico do Microsoft Office System 2007 inclui o dicionário francês pós-reforma. No Microsoft Office 2003, isso era um suplemento que precisava ser instalado separadamente. Para obter mais informações, consulte o artigo Escolher como verificar a ortografia e a gramática de um trabalho.

Um dicionário de exclusão é criado automaticamente para um idioma na primeira vez em que esse idioma é utilizado. Os dicionários de exclusão permitem forçar o verificador ortográfico a sinalizar palavras que você deseja evitar o uso. Eles são úteis para evitar palavras obscenas ou que não correspondam a seu guia de estilo. Para obter mais informações, consulte o artigo Usar dicionários de exclusão para especificar uma ortografia preferida para uma palavra.

O verificador ortográfico pode localizar e sinalizar alguns erros de ortografia contextuais. Alguma vez você já digitou um erro semelhante ao seguinte? Eu o verei lã. No Office PowerPoint 2007, você pode ativar a opção Usar verificação ortográfica contextual para obter ajuda na localização e correção desse tipo de erro. Essa opção está disponível quando você verifica a ortografia de documentos em inglês, alemão ou espanhol.

Modo de exibição do orador
Usando dois monitores, é possível executar sua apresentação do Office PowerPoint 2007 de um monitor (por exemplo, em um pódio) enquanto o público a vê no segundo monitor. Este modo de exibição oferece as seguintes ferramentas para facilitar a apresentação de informação:

É possível utilizar miniaturas para selecionar os slides de uma seqüência e criar uma apresentação personalizada para o seu público

A visualização de texto mostra aquilo que o seu próximo clique adicionará à tela, como um slide novo ou o próximo marcador de uma lista.

As anotações do orador são mostradas em letras grandes e claras, para que você possa utilizá-las como um script para a sua apresentação.

É possível escurecer a tela durante sua apresentação e, depois, prosseguir do ponto em que você parou. Por exemplo, talvez você não queira exibir o conteúdo do slide durante um intervalo ou uma seção de perguntas e respostas.

Compartilhar informações de maneira eficaz
Nas versões anteriores do PowerPoint, arquivos grandes dificultavam o compartilhamento de conteúdo ou o envio de apresentações por email e você não podia compartilhar apresentações confiavelmente com pessoas que estivessem usando sistemas operacionais diferentes.
Agora, caso você precise compartilhar apresentações, criar fluxos de trabalho de aprovação e revisão ou colaborar com pessoas online que não usem o Office PowerPoint 2007, há várias novas formas de compartilhar e colaborar com outras pessoas.

Bibliotecas de slides

No Office PowerPoint 2007, você pode compartilhar e reutilizar conteúdo de slides armazenando arquivos de slide individuais em uma Biblioteca de Slides localizada centralmente em um servidor que execute o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Você pode publicar slides do PowerPoint 2007 em uma Biblioteca de Slides e pode adicionar slides à sua apresentação do PowerPoint a partir de uma Biblioteca de Slides. Armazenando conteúdo em uma Biblioteca de Slides, você reduz a necessidade de recriar conteúdo, pois pode facilmente dar uma nova finalidade ao conteúdo existente.

Ao usar Bibliotecas de Slides, você pode garantir que o conteúdo está atualizado, vinculando slides de sua apresentação a slides que estejam armazenados no servidor. Se a versão do servidor for alterada, você será avisado a atualizar seus slides.

Formatos de arquivo XML do PowerPoint
Os formatos de arquivo XML do PowerPoint são compactados, dessa forma gerando tamanhos de arquivo significativamente menores e reduzindo os requisitos de armazenamento e largura de banda. Nos formatos de arquivo XML do Office, o armazenamento de dados segmentados ajuda a recuperação de documentos corrompidos, porque a corrupção de uma parte de um documento não impede que o restante do documento seja aberto.

Salvar como PDF ou XPS
O Office PowerPoint 2007 oferece suporte à exportação de arquivos nos seguintes formatos:

PDF (Portable Document Format) PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivos. O formato PDF assegura que quando o arquivo for exibido online ou impresso, ele reterá exatamente o formato que você deseja, e que os dados no arquivo não podem ser facilmente alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comerciais.

XPS (XML Paper Specification) XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivos. O formato XPS assegura que quando o arquivo for exibido online ou impresso, ele reterá exatamente o formato que você deseja, e que os dados no arquivo não podem ser facilmente alterados.

Proteger e gerenciar informações
Ao compartilhar sua apresentação com outras pessoas, você deseja ter certeza de que ele não possa ser acessado por pessoas que não devam vê-lo. Você também deseja certificar-se de que sua apresentação não inclua conteúdo não-intencional, informações particulares ou marcas de edição que chamem palavras que o dicionário do destinatário não reconheça. Além disso, você pode desejar restringir o acesso ao conteúdo de sua apresentação, de forma que informações potencialmente confidenciais não sejam distribuídas publicamente.
O Office PowerPoint 2007 oferece várias formas para ajudá-lo a proteger e gerenciar suas informações.

Proteger suas apresentações
Com diversos novos recursos de segurança no Office PowerPoint 2007, você pode ajudar a assegurar que sua apresentação é gerenciada com segurança depois que deixar suas mãos, ocultando o nome do autor, certificando-se de que todos os comentários foram excluídos e restringindo quem pode fazer alterações nela.

Impedir alterações em uma versão final de um documento
Antes de compartilhar uma versão final de sua apresentação com outras pessoas, você pode usar o comando Marcar como Final para tornar a apresentação somente leitura e comunicar a outras pessoas que você está compartilhando uma versão final da apresentação. Quando uma apresentação for marcada como final, os comandos de edição, as marcas de revisão e a digitação serão desativados, e as pessoas que exibirem o documento não poderão alterá-lo inadvertidamente. O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer pessoa pode editar um documento marcado como final desativando Marcar como Final.
Localizar e remover metadados ocultos e informações pessoais em documentos
Antes de compartilhar sua apresentação com outras pessoas, você pode usar o Inspetor de Documentos para verificar se a apresentação contém metadados ocultos, informações pessoais e conteúdo que possa estar armazenado na apresentação. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover informações como comentários, anotações à tinta, propriedades do documento, informações do servidor de gerenciamento de documentos, objetos invisíveis, conteúdo fora do slide, anotações da apresentação e dados XML personalizados. O Inspetor de Documentos pode ajudá-lo a garantir que as apresentações compartilhadas com outras pessoas não contenham nenhuma informação pessoal oculta ou nenhum conteúdo oculto que sua organização pode desejar não ser distribuído. Além disso, sua organização pode personalizar o Inspetor de Documentos para adicionar verificações de tipos adicionais de conteúdo oculto.

Adicionar uma assinatura digital à sua apresentação
Você pode ajudar a fornecer garantia sobre a autenticidade, a integridade e a origem da sua apresentação adicionando à mesma uma assinatura digital invisível. As assinaturas digitais fornecem um registro sobre o que exatamente foi assinado e permitem que uma assinatura seja verificada no futuro.

Gerenciamento de Direitos de Informação
Você pode precisar controlar quem pode acessar informações da empresa, especialmente se estiver criando apresentações que contenham informações altamente confidenciais. Usando o Versão do 2007 Office com o Microsoft Windows Rights Management Services para Windows Server 2003, você pode atribuir permissões que impedem que outras pessoas copiem, imprimam ou editem sua apresentação.

Gerenciar propriedades do documento no Painel de Informações do Documento
O Painel de Informações do Documento facilita a exibição e a edição das propriedades do documento enquanto você trabalha com suas apresentações do Office PowerPoint 2007. O Painel de Informações do Documento é exibido na parte superior do seu documento no Office PowerPoint 2007. Você pode usar o Painel de Informações do Documento para exibir e editar propriedades de documentos padrão do Microsoft Office e propriedades de arquivos que são salvos como um servidor de gerenciamento de documentos. Se você usar o Painel de Informações do Documento para editar as propriedades de um documento do servidor, as propriedades atualizadas serão salvas diretamente no servidor.

Diagnósticos do Office
O Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes de diagnóstico que podem ajudar a descobrir por que o computador está entrando em pane. Os testes de diagnóstico podem resolver alguns problemas diretamente e podem identificar maneiras de solucionar outros problemas. O Diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detectar e Reparar e a Recuperação de Aplicativos do Microsoft Office.
Para obter mais informações, consulte o artigo Diagnosticar e reparar programas do Office com falha usando os Diagnósticos do Office.
Recuperação do programa

O Office PowerPoint 2007 tem recursos aprimorados que ajudam a evitar a perda de trabalho quando o programa fechar de forma anormal. Sempre que possível, o Office PowerPoint 2007 tenta recuperar alguns aspectos do estado do programa após seu reinício.
Por exemplo, digamos que você esteja trabalhando com vários arquivos ao mesmo tempo. Cada arquivo está aberto em uma janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. O Office PowerPoint 2007 falha. Quando você reiniciar o Office PowerPoint 2007, ele irá abrir os arquivos e restaurar as janelas para o modo em que estavam antes da falha do Office PowerPoint 2007.

• Site do Programa: http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint/default.aspx?ofcresset=1
• Download do Programa: http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?assetid=FX101321101046&CTT=97&Origin=CL100626991046&pid=CL100570421046
• Tipo de Licença: Programa Comercial

Microsoft Word 2007

Criar documentos com aparência profissional

O Office Word 2007 fornece ferramentas de edição e revisão para criar documentos polido com mais facilidade do que antes.

Gaste mais tempo escrevendo e menos tempo formatando

Uma interface nova, voltada aos resultados lhe apresenta ferramentas quando você precisa delas, de uma forma limpa e organizada:

Economize tempo e obtenha mais resultados dos ótimos recursos do Word, selecionando a partir de galerias de estilos predefinidos, formatos de tabelas, formatos de listas, efeitos gráficos e muito mais.

O Word elimina a adivinhação ao aplicar uma formatação ao seu documento. As galerias de escolhas de formatação lhes fornecem uma visualização da formatação no seu documento antes de você se comprometer a fazer uma alteração.

Adicione elementos pré-formatados com apenas alguns cliques

O Office Word 2007 apresenta blocos de construção para adicionar conteúdo pré-formatado aos seus documentos:

Quando estiver trabalhando em um documento baseado em um tipo de modelo específico, como um relatório, você poderá fazer seleções em uma galeria de folhas de rosto, citações e cabeçalhos e rodapés pré-formatados para tornar a aparência do seu documento mais refinada.

Se quiser personalizar o conteúdo pré-formatado, ou se a sua organização normalmente usar o mesmo conteúdo, como um texto de aviso de isenção ou informações de contato do cliente, você poderá criar seus próprios blocos de construção selecionados a partir da galeria com um simples clique.

Comunique-se com mais eficiência com gráficos de alto-impacto

Novos recursos de gráfico e diagramação incluem formas tridimensionais, transparência, sombras subjacentes e outros efeitos.

Aplique instantaneamente uma nova aparência aos seus documentos

Quando sua empresa atualizar sua aparência, você poderá seguir a mudança instantaneamente no seus documentos. Usando os Estilos rápidos e os Temas de documento, é possível alterar rapidamente a aparência de textos, tabelas e gráficos por todo o seu documento para corresponder ao seu estilo ou cor preferido.

Evitar facilmente erros de ortografia

Os seguintes erros são alguns dos novos recursos do verificador ortográfico:

O verificador ortográfico está mais consistente nos programas do Microsoft Office System 2007. Exemplos dessa alteração incluem:

Várias opções do verificador ortográfico agora são globais. Se você alterar uma dessas opções em um programa do Office, essa opção será alterada para todos os outros programas do Office.

Além de compartilhar os mesmos dicionários personalizados, todos os programas podem gerenciá-los usando a mesma caixa de diálogo.

O verificador ortográfico do Microsoft Office System 2007 inclui o dicionário francês depois da reforma. No Microsoft Office 2003, isso era um suplemento que precisava ser instalado separadamente.

Um dicionário de exclusão é automaticamente criado para um idioma na primeira vez em que ele é usado. Os dicionários de exclusão permitem que você force o verificador ortográfico a sinalizar palavras que deseja evitar usar. Eles são práticos para evitar palavras obscenas ou que não correspondem ao guia de estilo. O verificador ortográfico pode localizar e marcar erros de ortografia contextuais. Você já digitou um erro semelhante ao seguinte? I will see you their (exemplo do inglês) No Office Word 2007, você pode ativar a opção Usar ortografia contextual para obter ajuda sobre como localizar e corrigir este tipo de problema. Esta opção está disponível quando a verificação dos documentos for em documentos em inglês, alemão ou espanho.

Você pode desativar a verificação ortografia e gramatical para um documento ou para todos os documentos criados.

Compartilhar documentos confidencialmente

Ao enviar um rascunho de um documento aos seus colegas para que eles dêem suas opiniões, o Office Word 2007 o ajuda a coletar e gerenciar com eficiência suas revisões e comentários. Quando estiver pronto para publicar o documento, o Office Word 2007 o ajuda a verificar se existem revisões e comentários não resolvidos sobrando no documento publicado.

Compare rapidamente duas versões de um documento

O Office Word 2007 facilita a descoberta de alterações feitas em um documento. Ao comparar e combinar documentos, é possível ver as duas versões do documento , com o texto excluído, inserido ou movido marcado claramente em uma terceira versão do documento.

Localizar e remover metadados e as informações pessoais nos documentos

Antes de compartilhar seu documento com outras pessoas, você pode usar o Inspetor de Documentos para verificar o documento quanto a metadados ocultos, informações pessoais ou conteúdo armazenado no documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover informações como comentários, versões, alterações controladas, anotações de link, propriedades do documento, informações do servidor de gerenciamento do documento, texto oculto, dados XML personalizados e informações nos cabeçalhos e rodapés.

O Inspetor de Documentos pode auxiliá-lo a garantir que os documentos compartilhados com outras pessoas não têm informações pessoais ocultas ou conteúdo oculto que sua empresa não queira compartilhar. Além disso, sua empresa pode personalizar o Inspetor de Documentos para adicionar verificações a tipos adicionais de conteúdo oculto.

Adicionar uma assinatura digital ou linha de assinatura aos documentos

Você pode ajudar a fornecer garantia de autenticidade, integridade e origem do documento acrescentando uma assinatura digital ao documento. No Office Word 2007 você pode adicionar uma assinatura digital invisível a um documento ou inserir uma Linha de Assinatura do Microsoft Office para capturar uma representação visível de uma assinatura junto com uma assinatura digital.

O recurso de captura de assinaturas digitais usando linhas de assinatura digital nos documentos do Office possibilita que as empresas usem menos papel nos processos de assinatura para documentos como contratos ou outros acordos. Ao contrário das assinaturas em papel, as assinaturas digitais fornecem um registro de exatamente o que foi assinado e permitem que a assinatura seja verificada no futuro.

Converta seus documentos do Word em PDF ou em XPS

O Office Word 2007 oferece suporte à exportação do arquivo nos seguintes formatos:

Portable Document Format (PDF) O PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivo. O formato PDF garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, ele retém exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente alterados.

O formato PDF também é usado para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial. XML Paper Specification (XPS) XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação de documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, ele retém exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente copiados ou alterados.

Detecte instantaneamente documentos que contêm macros incorporadas

O Office Word 2007 usa uma formato de arquivo separado (.docm) para documentos com macro ativadas, de modo que é possível afirma instantaneamente se um arquivo é capaz de executar quaisquer macros incorporadas.

Evitar que sejam feitas alterações à versão final de um documento

Antes de compartilhar uma versão final de um documento com outras pessoas, você pode usar o comando Marcar como Final para que o documento seja somente leitura e comunicar a outras pessoas que você está compartilhando uma versão final do documento. Quando um documento for marcado como final, a digitação, comandos de edição e marcas de revisão serão desativados e pessoas que visualizarem o documento não podem alterar por conta o documento. O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer um pode editar um documento marcado como final desativando Marcar como Final.

Ir além dos documentos

Agora, mais do que nunca, quando os computadores e arquivos estão interconectados, compensa armazenar os documentos em arquivos menores, mais robustos e que suportem uma ampla variedade de plataformas.

Para atender essa necessidade, o Microsoft Office System atingiu um novo estágio em sua evolução de suporte XML. O novo formato de arquivo com base em XML permite que os arquivos do Office Word 2007 sejam menores, mais robustos e intensamente integrados com os sistemas de informações e fontes dados externas.

Reduza os tamanhos dos arquivos e melhore a recuperação de corrupção

O novo formato XML do Word é um formato de arquivo compactado e segmentado que oferece uma redução dramática no tamanho do arquivo e ajuda a garantir que os arquivos danificados ou corrompidos possam ser recuperados com mais facilidade.

Conecte seus documentos com as informações comerciais

Nos seus negócios, você cria documentos para comunicar dados comerciais importantes. É possível economizar tempo e reduzir o risco de erros automatizando o processo dessa comunicação. Crie documentos inteligentes dinâmicos que se atualizam automaticamente usando novos controles de documento e vínculo de dados para se conectar com os seus sistemas back-end.

Gerenciar propriedades do documento no painel de informações do documento

O Painel de Informações do Documento facilita a visualização e edição das propriedades do documento enquanto trabalha no seu documento do Word. O Painel de Informações do Documento é exibido na parte superior do seu documento do Word. Você pode usar o Painel de Informações do Documento para visualizar e editar as propriedades do documento do Microsoft Office padrão e propriedades salvas a um servidor de gerenciamento de documentos. Se você usar o Painel de Informações do Documento para editar as propriedades do documento para um documento de servidor, as propriedades atualizadas serão salvas diretamente no servidor.
Por exemplo, você pode ter um servidor que mantém o controle do status do editorial de um documento. Ao dar os toques finais em um documento, é possível abrir o Painel de informações do documento para alterar o status do editorial do documento de Rascunho para Final. Ao salvar o documento de volta no servidor, a alteração no status do editorial é atualizada no servidor.
Se você armazenar modelos de documentos em uma biblioteca em um servidor do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, a biblioteca poderá incluir propriedades personalizadas que armazenam informações sobre os modelos. Por exemplo, sua organização pode exigir a categorização dos documentos na biblioteca preenchendo em uma propriedade Categoria. Ao usar o Painel de informações do documento, é possível editar propriedades como essa diretamente no ambiente do Word.

Recuperar de problemas do computador

O Microsoft Office System 2007 fornece ferramentas aprimoradas para recuperação do seu trabalho no caso de um problema no Office Word 2007.
Diagnóstico do Office

O Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes diagnósticos que podem auxiliar você a detectar por que o seu computador está travando. Os testes diagnósticos podem resolver problemas diretamente e identificar formas para resolver outros problemas. O Diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: detectar e reparar e Recuperação de Aplicativos do Microsoft Office.

Recuperação do programa

O Office Word 2007 possui recursos aprimorados para ajudar a evitar a perda de trabalho quando o programa fechar anormalmente. Sempre que possível, o Word tenta recuperar alguns aspectos da condição do programa após ele ser reiniciado. Por exemplo, você está trabalhando em vários arquivos ao mesmo tempo. Cada arquivo é aberto em uma janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. O Word é encerrado. Quando você reinicia o Word, ele abre os arquivos e recupera as janelas da forma que estavam antes de ele ter sido encerrado.

• Site do Programa: http://office.microsoft.com/pt-br/word/FX100487981046.aspx?ofcresset=1
• Download do Programa: http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?assetid=FX101321101046&CTT=97&Origin=CL100636481046&pid=CL100570421046
• Tipo de Licença: Programa Comercial

Microsoft Visio 2007

O Microsoft Visio 2007 é um excelente programa para criação de diagramas, organogramas, fluxogramas, esquemas, etc de uma maneira simples e fácil para o seu usuário.
Possui uma grande variedade de formas de conectores além de assistentes e modelos prontos para diversas finalidades organizacionais mais específicas.

Faz parte do Microsoft Office 2007, embora não venha com ele, dependendo da versão que você adquiriu ao comprar o Office 2007.

• Site do Programa: http://office.microsoft.com/pt-br/visio/default.aspx
• Download do Programa: http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?assetid=FX101321101046&CTT=97&Origin=CL100636311046&pid=CL100570421046
• Tipo de Licença: Comercial